Assistant to Chief Executive Officer

HANZA Group; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

HANZA Group söker en VD-assistent till huvudkontoret i Kista. Rollen är bred och innebär stöd till VD och koncernledning, samt arbete med kommunikation, rapporter, presentationer och att säkerställa att huvudkontoret fungerar smidigt i vardagen.

Du kommer att vara en viktig länk mellan olika funktioner och externa intressenter, hantera bokningar och resor samt bidra vid större evenemang och kommunikationsaktiviteter. Yrkesmässig diskretion och goda språkkunskaper är viktigt.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom kommunikation, ekonomi eller liknande.
• Du är strukturerad, självständig och har god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Stötta VD och koncernledningen i det dagliga arbetet.
• Vara delaktig i att ta fram, koordinera och publicera pressmeddelanden.
• Hjälpa till med rapporter, presentationer och kommunikationsmaterial.
• Koordinera aktiviteter som kapitalmarknadsdagar, årsstämmor och invigningar.
• Hantera mötesbokningar, resor och andra administrativa uppgifter.
• Ansvara för praktiska frågor kopplade till huvudkontoret.
• Vara kontaktperson i vissa frågor gentemot styrelse, aktieägare och externa intressenter.

Skills

Struktur

Självgående

Kommunikation

Koordinering

Pressmaterial

Education

Eftergymnasial utbildning inom kommunikation/ekonomi

Tools

PowerPoint

Word

Job description

Vill du arbeta nära ledningen i ett börsnoterat tillväxtbolag och få en unik inblick i hur en internationell koncern utvecklas och styrs?

HANZA, en ledande global industrikoncern, söker nu en VD‑assistent till huvudkontoret i Kista. Det här är en varierad roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, gillar att skapa struktur, ta initiativ och samarbeta med många olika personer.

Hos oss får du arbeta nära VD, CFO och övriga delar av koncernledningen. Du blir en viktig del av ett litet huvudkontor med stort ansvar och högt engagemang. Här är beslutsvägarna korta, tempot stundtals högt och det finns goda möjligheter att påverka och utvecklas.

Rollen kombinerar stöd till VD och koncernledning med kommunikation, koordinering och ansvar för att huvudkontoret fungerar smidigt i vardagen. Arbetsuppgifterna varierar, från planerade aktiviteter till frågor som behöver lösas snabbt och med gott omdöme.

• stötta VD och övriga koncernledningen i det dagliga arbetet
• vara delaktig i att ta fram, koordinera och publicera pressmeddelanden
• hjälpa till med rapporter, presentationer och kommunikationsmaterial
• koordinera aktiviteter såsom kapitalmarknadsdagar, årsstämmor och invigningar
• hantera mötesbokningar, resor och andra administrativa uppgifter
• ansvara för praktiska frågor kopplade till huvudkontoret
• vara kontaktperson i vissa frågor gentemot styrelse, aktieägare och externa intressenter

Vem är du?

Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning, gärna inom kommunikation, ekonomi eller liknande. Kanske är du nyutexaminerad, kanske har du hunnit samla på dig några års erfarenhet inom administration, kommunikation eller koordinering.

Det viktigaste för oss är vem du är som person.

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och självgående, men också flexibel när planerna förändras. Du samarbetar lätt med olika typer av människor och trivs i en miljö där tempot är högt, initiativ uppskattas och det ofta går snabbt från idé till beslut.

Du är lösningsorienterad, prestigelös och har gott omdöme. Du ser vad som behöver göras och tar ansvar för att det blir gjort. Eftersom rollen innebär hantering av konfidentiell information är integritet och diskretion självklara för dig.

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska och känner dig bekväm i Office-paketet, särskilt PowerPoint och Word.

Det här erbjuder vi

Det här är en möjlighet att arbeta nära affären och koncernledningen i ett internationellt och börsnoterat bolag. Du får en bred roll, stora kontaktytor och goda möjligheter att lära dig hur en växande koncern leds och utvecklas.

Här kan du läsa mer om HANZA: https://hanza.com/sv/

Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta någon av oss:

P.S. Vi jobbar kompetensbaserat och du behöver inte bifoga något personligt brev. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2026-11-29, men det går bra att söka tjänsten så länge annonsen finns på The Finance Familys hemsida.