Arkivhandläggare med flexibla arbetstider

Motala kommun; Motala kommun; Sur place; SEK 320 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Motala kommun söker arkivhandläggare till socialkontoret. Du tillhör en administrativ grupp och ansvarar för socialnämndens arkiv, hantering av personakter och slutarkivering.

Registrering sker till största delen digitalt, men pappersdokument förekommer. Du arbetar nära socialsekreterare och arkivarie, hanterar begäran om allmänna handlingar enligt lagstiftning och fungerar som ersättare i socialkontorets reception.

Qualifications

• Goda IT-kunskaper, främst i Office-paket.
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
• Särskilt vana vid dokument- och ärendehantering i offentlig förvaltning är meriterande.

Responsabilités

• Sköta socialnämndens arkiv och hantera personakter samt slutarkivering.
• Registrera handlingar digitalt och hantera pappersdokument vid behov.
• Hantering av begäran om allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning.
• Vara ersättare i socialkontorets reception och bidra till övriga administrativa uppgifter.

Connaissances

IT-kunskaper

Svenska språkkunskaper

Strukturerad

Formation

Eftergymnasial utbildning

Outils

VIVA

Description du poste

Motala kommun söker arkivhandläggare till socialkontoret. Du tillhör en administrativ grupp och ansvarar för socialnämndens arkiv, hantering av personakter och slutarkivering.

Registrering sker till största delen digitalt, men pappersdokument förekommer. Du arbetar nära socialsekreterare och arkivarie, hanterar begäran om allmänna handlingar enligt lagstiftning och fungerar som ersättare i socialkontorets reception.