Flexibel Arkivhandläggare inom socialtjänsten

Motala kommun, Individ- och familjeomsorg; Motala kommun; Presencial; SEK 324.000 - 435.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Motala kommun, Individ- och familjeomsorg söker en arkivhandläggare till socialkontoret. Du ingår i en administrativ grupp och sköter arkivvård, personakter och arkivering, med registrering av handlingar i digital form och hantering av pappersdokument.

Du hanterar begäran om allmänna handlingar enligt tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Vidare fungerar du som ersättare i receptionen och utför övriga administrativa arbetsuppgifter på kontoret.

Qualificações

• Utbildning inom administration eller arkiv- & informationsvetenskap.
• Goda IT-kunskaper, särskilt i Office-paketet; erfarenhet av Viva är meriterande.
• Lagstiftning inom offentlig förvaltning såsom förvaltningslag, offentlighet och sekretess.
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
• Organisatorisk förmåga, deadlines och tydlig process.

Responsabilidades

• Sköta socialnämndens arkiv och hantering av personakter samt slutarkivering.
• Registrera handlingar digitalt och hantera pappersdokument.
• Hantera begäran om allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning.
• Utlämnande av vissa handlingar vid samtycke och sekretessprövningar.
• ErSättare i socialkontorets reception och övriga administrativa uppgifter.

Conhecimentos

Administrativ förmåga

Planering & struktur

Svenska språket

Formação

Eftergymnasial utbildning inom administration eller arkiv- & informationsvetenskap

Ferramentas

VIVA

Descrição da vaga

Motala kommun, Individ- och familjeomsorg söker en arkivhandläggare till socialkontoret. Du ingår i en administrativ grupp och sköter arkivvård, personakter och arkivering, med registrering av handlingar i digital form och hantering av pappersdokument.

Du hanterar begäran om allmänna handlingar enligt tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Vidare fungerar du som ersättare i receptionen och utför övriga administrativa arbetsuppgifter på kontoret.