Arkivhandläggare - Eskilstuna

Fortifikationsverket; Eskilstuna kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Fortifikationsverket söker en arkivhandläggare till Eskilstuna. Tjänsten är en tillsvidareanställning där du kommer att arbeta med ritningshandlingar och säkerhetsskyddad dokumentation. Du förväntas ha en god administrativ förmåga samt B-körkort.

Arbetsuppgifterna inkluderar registrering av ritningar, hantering av klassificerade handlingar och samverkan med projektledare. Du är en person som trivs med ansvar och har en strukturerad och noggrann arbetssätt.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god administrativ förmåga och vana med flera IT-system.
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska.

Responsibilities

• Registrera och kopiera teknisk dokumentation under byggprocessen.
• Leverera material och säkerställa kvalitet.
• Hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Skills

Administrativ förmåga

Kommunikationsförmåga på svenska

IT-systemvana

B-körkort

Education

Minst gymnasieutbildning

Job description

Översikt

Fortifikationsverket söker arkivhandläggare till Eskilstuna. Positionen är en tillsvidareanställning med krav på B-körkort. Du arbetar med ritningshandlingar och säkerhetsskyddad dokumentation.

Ansvarsområden

• Registrering, kopiering, skanning och utskrifter av ritningar och teknisk dokumentation under byggprocessen.
• Leverera material internt och externt samt säkerställa hög kvalitet.
• Hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Samverka med projektledare, förvaltare och utvecklingsingenjörer.
• Planera självständigt, initiera uppdrag och hålla dig till deadlines.

Kvalifikationer

• Minst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god administrativ förmåga och vana med flera IT‑system.
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och svensk medborgare.
• B-körkort, god körvana och positiv inställning till bilkörning.
• Svenskt medborgarskap är ett krav eftersom tjänsten är säkerhetsklassad.

Meriter

• Signalskyddsutbildning.
• Erfarenhet av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Kunskap i ritningar och teknisk information (analoga och digitala).
• Skicklighet i informationsinhämtning ur digitala och fysiska arkiv.

Personliga egenskaper

Du är säkerhetsmedveten, noggrann, självständig, initiativrik, samarbetsinriktad, strukturerad, ambitiös, lugn under press och analytisk. Du trivs med både fysiskt arbete i arkivet och kontakt med personer i och utanför organisationen.

Arbetsuppgifter & lokalt

Tjänsten är placerad i Eskilstuna med regelbundna resor över hela Sverige.

EEO‑ och diskriminationspolicy

Öppen för alla – vi fokuserar på kompetens och är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.