Säkerhetshandläggare - Eskilstuna

Fortifikationsverket; Eskilstuna kommun; On-site; SEK 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Kompetensutveckling

Bra balans mellan arbete och fritid

Job summary

Fortifikationsverket söker en säkerhetshandläggare till sin avdelning i Eskilstuna. Tjänsten kräver god administrativ förmåga och erfarenhet av säkerhetsfrågor i offentlig verksamhet.

Du kommer att samordna och administrera säkerhetsärenden samt samarbeta med interna och externa aktörer. Tjänsten erbjuder en tillsvidareanställning och möjlighet till kompetensutveckling.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av strukturerat arbete med eget ansvar.
• Förståelse och tillämpning av skriftlig information och lagar.
• God kommunikation på svenska i tal och skrift.
• Körkort klass B.

Responsibilities

• Koordinera inkommande ärenden och förfrågningar.
• Hantera registrering av uppgifter och posthantering.
• Samarbeta med andra avdelningar och externa aktörer.

Skills

Administrativ förmåga

Kvalitetssäkring i dokumentation

Samarbetsförmåga

Förmåga att följa regelverk

Strukturerad

Education

Gymnasial utbildning

Tools

IT-stödsystem

Job description

Fortifikationsverket söker säkerhetshandläggare

Har du god administrativ förmåga, trivs med att skapa struktur och samordning samt vill bidra till Sveriges säkerhet och försvarsförmåga? Hos oss får du arbeta med säkerhetsfrågor i en samhällsviktig verksamhet och bidra till att viktiga processer inom totalförsvaret fungerar effektivt och rättssäkert.

Din vardag som säkerhetshandläggare

Säkerhetsavdelningen ansvarar för säkerhetsskyddet på Fortifikationsverket. Arbetet innefattar säkerhetsskyddsanalys, fysisk säkerhet, informationssäkerhet, personalsäkerhet, incidenthantering, signalskydd och säkerhetsskyddsavtal. På säkerhetsavdelningen arbetar cirka 80 medarbetare.

Gruppen består av säkerhetsprövningshandläggare som arbetar med säkerhetsprövning av leverantörer och medarbetare där de genom kvalificerade bedömningar säkerställer att endast de personer som är pålitliga ur säkerhetsskyddssynpunkt deltar i myndighetens säkerhetskänsliga verksamhet.

Rollen som säkerhetshandläggare innebär att du har en central funktion i gruppens dagliga arbete. Du ansvarar för att samordna och koordinera inkommande ärenden och förfrågningar samt säkerställa att administrativa processer, underlag och dokumentation hanteras med hög kvalitet.

Du kommer att stödja gruppen med administration och diarieföring. En stor del av arbetet innebär registrering av uppgifter, hantering av underlag och även viss posthantering.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på noggrannhet, struktur och förmåga att hantera information med hög kvalitet. Du bidrar till att skapa struktur, kvalitet och framdrift i gruppens arbete genom att samordna processer, följa upp ärenden och säkerställa att underlag hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.

Rollen innebär många kontaktytor och du samverkar löpande med andra avdelningar inom myndigheten samt med externa aktörer, myndigheter och organisationer. Placeringsort är Eskilstuna och resor förekommer i tjänsten. Tjänsten kräver närvaro på arbetsplatsen i Eskilstuna och erbjuder inte möjlighet till distans- eller hemarbete.

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning och ett intresse för säkerhetsfrågor samt flerårig erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av strukturerat arbete med eget ansvar och förmåga att ta initiativ och driva arbetsuppgifter framåt.
• Erfarenhet av att ta till sig, förstå och tillämpa skriftlig information, lagar, regelverk eller styrande dokument.
• God samarbetsförmåga och vana att arbeta mot gemensamma mål tillsammans med olika yrkeskategorier.
• God administrativ förmåga, goda kunskaper i administrativa IT‑stödsystem och förmåga att uttrycka sig väl på svenska i både tal och skrift.
• Körkort klass B.
• Meriterande är erfarenhet av arbete med säkerhetsfrågor i en säkerhetsrelaterad verksamhet.
• Meriterande är kännedom om Försvarsmaktens eller Säkerhetspolisens regelverk gällande säkerhetsskydd.

Dina personliga egenskaper

• Strukturerad, noggrann och god förmåga att planera, organisera och prioritera arbete. Arbetsmetodisk och säkerställer hög kvalitet i ärenden, underlag och dokumentation.
• Samarbetsorienterad med lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Professionellt respektfullt förhållningssätt och tydlig kommunikation med kollegor samt interna och externa kontakter.
• Trygg i sig själv med hög integritet och gott omdöme. Ansvarstagande hantering av information och agerar med omdöme vid sekretesskrav och regelverk.
• Engagerad, tar ansvar för att driva arbete framåt och bidrar till gruppens gemensamma mål.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med drygt 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, utför drift och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktig för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort Eskilstuna. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.