Arkivarie till Folkhälsomyndigheten

Folkhälsomyndigheten; Solna kommun; On-site; SEK 100 000 - 400 000; Full time

Job summary

En svensk myndighet söker en arkivarie på vikariat i Solna. Du kommer att hantera e-arkiv, genomföra gallringsutredningar och ge råd i arkivfrågor. Krav är högskoleutbildning i arkivvetenskap samt goda kunskaper i svenska. Tjänsten är heltid till 31 maj 2026, med möjlighet till distansarbete.

Benefits

Möjlighet till distansarbete

Engagerande arbetsmiljö

Qualifications

• Högskoleutbildning med 60 hp i arkivvetenskap.
• Gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet.

Responsibilities

• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar.
• Delta i arbetet med arkivleveranser till pappersarkiv.
• Arbeta med myndighetens e-arkiv och hantera elektroniska leveranser.
• Ordna, förteckna och gallra allmänna handlingar.
• Ge råd och utbildning inom arkivfrågor.

Skills

Erfarenhet av gallringsutredningar

Mycket goda kunskaper i svenska

Samarbetsförmåga

Noggrannhet

Intresse för IT-relaterade arkivfrågor

Erfarenhet av arbete med e-arkiv

Education

Högskoleutbildning i arkivvetenskap

Job description

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss!

För att underlätta ditt jobbsökande rekommenderar vi att du prenumererar på våra lediga jobbannonser.

Som myndighet har vi tyvärr inte möjlighet att ta emot spontanansökningar. Våra lediga tjänster läggs upp på denna sida.

Du är välkommen in med din ansökan när du hittar en tjänst som passar dina intressen och kvalifikationer.

Arkivarie till Folkhälsomyndigheten

Referensnummer 04128-2025-2.1.1

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi söker en arkivarie med högskoleutbildning i arkivvetenskap och gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet. Om du vill arbeta med gallringsutredningar samt ta emot arkivleveranser till myndighetens e-arkiv och pappersarkiv - har vi ett vikariat som väntar på dig!

• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar.
• Delta i arbetet med arkivleveranser till pappersarkiv.
• Arbeta med myndighetens e-arkiv, hantera elektroniska leveranser samt genomföra övrig arkivvård.
• Ordna, förteckna och gallra allmänna handlingar.
• Ge råd, stöd och utbildning inom arkivfrågor till myndighetens medarbetare.
• Arbeta med övrigt förekommande arbetsuppgifter på arkivfunktionen.

Krav för anställningen:

• Högskoleutbildning med 60 hp (40 poäng) i arkivvetenskap.
• Gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

• Erfarenhet av gallringsutredningar.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Personliga egenskaper som en god samarbetsförmåga, att vara ansvarstagande samt noggrann. Du har ett helhetsperspektiv och ett gott bemötande.

• Intresse för it-relaterade arkivfrågor.

• Erfarenhet av arbete med e-arkiv.

Enheten för arkiv och registratur består av åtta medarbetare, sex i Solna och två i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifterna skiljer sig åt.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?

Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är ett vikariat på heltid till och med 2026-05-31. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon [phone].

Fackliga företrädare är för SACO Pi Zetterquist, telefon [phone], och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon [phone].

Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen.

Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Ansök senast 2025-10-23 via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 04128-2025-2.1.1