Arkivarie sökes till Laholms kommun

Laholms Kommun; Laholms kommun; On-site; SEK 300 000 - 500 000; Full time

Job summary

En framåtblickande kommun söker en arkivarie för att stärka arkivmyndigheten och skapa en modern arkivorganisation. I denna spännande roll kommer du att arbeta både operativt och strategiskt med informationshantering och arkivering. Du kommer att ge råd, upprätta dokument och arbeta med e-arkiv i samarbete med andra kommuner. Vi värdesätter personlig lämplighet och ser fram emot att välkomna en engagerad och initiativrik person till vårt team. Om du vill göra skillnad och bidra till en effektiv informationshantering är detta en fantastisk möjlighet för dig.

Benefits

Utvecklande arbete

Friskvård i olika former

Rökfri arbetstid

Qualifications

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning.
• God social kompetens och förmåga att samarbeta.

Responsibilities

• Ge råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor.
• Upprätta styrande dokument och arbetsrutiner.

Skills

Social kompetens

Självständighet

Kommunikationsförmåga

Education

Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap

Tools

Visual Arkiv

Job description

Om Laholms kommun
Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme.

Beskrivning
Laholms kommun förstärker arkivmyndigheten med ytterligare en arkivarie! Tjänsten är placerad på kanslienheten på kommunstyrelsens förvaltning. På kanslienheten arbetar jurist, kommunsekreterare, verksamhetscontroller, registrator, arkivarie, informationssäkerhetssamordnare samt kontorsservice med kontorsföreståndare och kontorsvaktmästare.

Som arkivarie i Laholms kommun kommer du att vara med och utformandet en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålsenlig informationshantering. Du kommer arbeta både operativt och strategiskt med informationshanteringsfrågor och arkivering inom hela kommunen.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med:

• råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor
• upprätta styrande dokument och arbetsrutiner kring informationshantering tillsammans med förvaltningarna
• sekretesspröva och lämna ut och allmänna handlingar
• ordna och förteckna arkiv, analogt och digitalt
• utreda och tillämpa bevarande- och gallringsutredningar
• genomföra tillsyn enligt arkivlagen.

Kommunen har ett e-arkiv och samverkar med Falkenberg och Hylte om e-arkivering. En gemensam samordnare finns på plats. Tillsammans med arkivarier och samordnaren kommer du att ha en central roll vid införandet och genomförande av leveransprojekt från olika verksamhetssystem till e-arkivet.

Du kommer också att fungera som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Vidare informationsvärderar du digital information och arbetar med regelverk, vägledningar och instruktioner för elektronisk arkivering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har en god social kompetens och tycker om att samarbeta med andra då du kommer ha kontakter både inom och utom organisationen. Du har god förmåga att kommunicera frågor inom arkivområdet med människor som saknar din yrkeskompetens.

• Du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande erfarenhet

• från arbete som arkivarie eller annat liknande arbete inom offentlig förvaltning
• från praktiskt arbete med e-arkiv och leveransprojekt
• av förteckningssystemet Visual Arkiv

Om anställningen
Tillsättning enligt överenskommelse.

Villkor
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap. Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras in inför anställning.

Övriga upplysningar
Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid. Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Laholm | Län: Hallands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/105 | Kontakt: Jonas Påhlsson 043015349, | Facklig företrädare: Facklig representant nås via medborgarservice 0430-15000, | Publicerat: 2025-04-16 | Sista ansökningsdag: 2025-05-11