Arkivarie Hässelby Vällingby

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Inkluderande arbetsplats

Påverka strategiskt och operativt

Förtroende och självständighet

Flextid

Friskvårdsbidrag

Gym i huset

Närnä till kommunikationer

Job summary

Stockholms stad söker en arkivarie till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. Du utvecklar och kvalitetssäkrar förvaltningens informationshantering och fungerar som stöd till chefer och medarbetare i arkivfrågor.

Du arbetar strategiskt och operativt med bevarande och gallring, granskar och uppdaterar styrdokument, samt planerar leveranser till e-arkiv och stadsarkiv. Erfarenhet av offentlig sektor och god kännedom om allmänna handlingar efterfrågas.

Qualifications

• som lägst en kandidatexamen inom arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• flerårig aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering
• god digital kompetens och vana av att arbeta i Officepaketet
• god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift

Responsibilities

• ge råd och stöd till verksamheten i arkiv- och informationshanteringsfrågor
• utbilda och vägleda chefer och medarbetare inom informationshantering
• ta fram och revidera styr- och stöddokument inom området
• ordna, förteckna, vårda och gallra analogt arkivmaterial
• planera och genomföra leveranser till e-arkiv och stadsarkiv
• söka fram och tillhandahålla handlingar till handläggare
• hantera sekretessbelagda handlingar och göra bedömningar utifrån gällande regelverk
• bidra med arkivkompetens i förvaltningens utvecklingsarbete och vid förändringar som påverkar informationshanteringen
• vid behov bidra i andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom kansliet, exempelvis posthantering och diarieföring.

Skills

Kommunikativ förmåga

Digital kompetens

Informationshantering

Lagar och förordningar

Arkivkunskap

Education

Kandidatexamen i arkiv- och informationsvetenskap

Tools

Officepaketet

Job description

Välkommen till oss

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en del av Stockholms stad – en av Sveriges största arbetsgivare och en organisation där du får möjlighet att göra verklig skillnad i människors vardag. Hos oss på stabsenheten får du arbeta nära ledningen och bidra till samhällsutveckling i en stadsdel med både utmaningar och stark drivkraft för förändring.

Vi erbjuder

• En inkluderande arbetsplats med möjlighet att påverka både strategiskt och operativt
• En arbetsmiljö där tillit och självständighet är centrala värden
• Engagerade kollegor inom stabsenheten – kommunikatörer, IT, registrator, arkivarie och andra nyckelfunktioner
• Flextid, sommar-/vintertid, friskvårdsbidrag, gym i huset och nära till kommunikationer
• En tydlig introduktion och regelbundna avstämningar med en närvarande och stöttande chef.

Din roll

Som arkivarie har du en viktig roll i att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens informationshantering. Du arbetar både strategiskt och operativt och fungerar som ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör arkiv, informationshantering, bevarande och gallring.

• ge råd och stöd till verksamheten i arkiv- och informationshanteringsfrågor
• utbilda och vägleda chefer och medarbetare inom informationshantering
• ta fram och revidera styr- och stöddokument inom området
• ordna, förteckna, vårda och gallra analogt arkivmaterial
• planera och genomföra leveranser till e-arkiv och stadsarkiv
• söka fram och tillhandahålla handlingar till handläggare
• hantera sekretessbelagda handlingar och göra bedömningar utifrån gällande regelverk
• bidra med arkivkompetens i förvaltningens utvecklingsarbete och vid förändringar som påverkar informationshanteringen
• vid behov bidra i andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom kansliet, exempelvis posthantering och diarieföring.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• som lägst en kandidatexamen med minst 60 hp (40 p enligt gamla systemet) inom arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
• flerårig aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering
• god digital kompetens och vana av att arbeta i Officepaketet
• god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Det är även meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och skapa samverkan mellan olika kompetensområden.

Som person har du förmåga att lyssna, analysera och konkretisera samt anpassa sättet att förmedla ditt budskap efter mottagaren. Du är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra. Vidare är du ansvarstagande, strukturerar ditt angreppssätt och driver processer vidare samt har förmåga att självständigt leverera med hög kvalitet. Du drivs av utveckling och har ett nytänkande som hjälper att utveckla verksamheten.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kompetens inom området istället för att skicka in ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi utgå från ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna.