Arkivarie – Digitalisering och informationsförvaltning

Gävle kommun; Gävle kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextidsavtal

Sommar- och vintertid

Generösa semestervillkor

Friskvård och försäkringar

Job summary

Gävle kommun söker en arkivarie som kan kombinera traditionellt arkivarbete med utveckling av digitala arbetssätt och e-arkiv. Du blir en nyckelperson i arbetet med att säkra rättssäker informationshantering i en alltmer digital verksamhet.

Du ingår i en enhet med arkivarier, registratorer och jurister och arbetar operativt och strategiskt med arkiv- och informationsförvaltning för att stödja kärnverksamheterna.

Qualifications

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av arkiv- och informationshantering.
• God kunskap om arkivlagstiftning, offentlighetsprincipen och offentlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Meriterande med erfarenhet från offentlig verksamhet samt kunskap om e-arkiv och digital informationshantering.

Responsibilities

• Driva och utveckla arbetet med digital informationshantering och e-arkiv.
• Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor.
• Utforma, utveckla och följa upp rutiner och arbetssätt inom arkiv- och informationsförvaltning.
• Arbeta med arkivvård, gallringsutredningar och bevarande av både fysisk och digital information.
• Medverka i digitaliseringsprojekt och bidra till utvecklingen av effektiva administrativa processer.
• Säkerställa att verksamhetens informationshantering följer gällande lagstiftning och styrdokument.
• Vid behov stödja registraturen med exempelvis posthantering och diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystem.

Skills

Strukturerad

Självständig

Samarbetsorienterad

Serviceinriktad

Pedagogisk

Education

Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap

Likvärdig utbildning

Job description

Gävle kommun söker en arkivarie som kan kombinera traditionellt arkivarbete med utveckling av digitala arbetssätt och e-arkiv. Du blir en nyckelperson i arbetet med att säkra rättssäker informationshantering i en alltmer digital verksamhet.

Du ingår i en enhet med arkivarier, registratorer och jurister och arbetar operativt och strategiskt med arkiv- och informationsförvaltning för att stödja kärnverksamheterna.