Arkivarie

Lund University; Lunds kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Part time

Job summary

Lunds universitet söker en erfaren arkivarie till Medicinska fakultetens kansli. Du stödjer arkivhanteringen för hela fakulteten och arbetar 50% visstidsanställning under 2027.

Du planerar och organiserar arkivarbete utifrån lagar och föreskrifter, ger handledning samt inventering och dokumentförteckning. Välinriktad kommunikation och service är viktigt.

Qualifications

• Kravet är en relevant akademisk utbildning.
• Kännedom om lagar och föreskrifter för statliga myndigheters arkivhantering.
• Lång erfarenhet av att tillämpa regelverk teoretiskt och praktiskt i samverkan med verksamhetsföreträdare.
• Behärska svenska i tal och skrift samt kunna kommunicera på engelska.
• Viktiga personliga egenskaper är strukturerad, självgående samt samarbetsförmåga och servicekänsla.

Responsibilities

• Planera och organisera arkivhanteringen enligt gällande lagar och föreskrifter.
• Ge råd och stöd i arkivfrågor samt uppgöra bevarande- och förteckningsplaner.
• Handledning, inventering samt ordnande och förtecknande av dokument.
• Arbeta självständigt, varierat och serviceinriktat samt kommunicera med interna och externa parter.

Skills

Svenska – flytande

Engelska – kommunicera

Strukturerad

Självgående

Samarbetsförmåga

Education

Relevanta akademiska utbildningar

Kunskap om arkivlagar och statlig arkivförvaltning

Lång erfarenhet av universitetsarbete och regelverk

Job description

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Medicinska fakultetens kansli stöttar verksamheten inom flera olika områden, bland annat inom frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor.Som arkivarie är du placerad vid avdelningen för forsknings - och ledningsstöd. Vid avdelningen arbetar idag nio kollegor med blandade kompetenser och arbetsuppgifter, bland annat med administrativt stöd till fakultetens ledning, karriärutveckling för yngre forskare, fundraising och forskarutbildningsfrågor.

Vi söker nu en erfaren och självgående arkivarie som kan verka som en resurs inom arkivarbete för hela Medicinska fakulteten. Tjänsten är en visstidsanställning på 50 % under 2027.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du är en kvalificerad professionell resurs för Medicinska fakultetens arkivhantering av allmänna handlingar.Det innefattar att du utifrån lagar och föreskrifter planerar och organiserar arkivhanteringen samt ger råd och stöd i arkivfrågor.Det kan till exempel omfatta uppgörande av bevarande- och förteckningsplaner, handledning, inventering samt ordnande och förtecknande.Fokus ligger på att planera och organisera arbetet med nyare handlingar inom administration och utbildning, och på att fortsätta inledd inventering av handlingar från avslutad forskning.

Arbetet är mycket självständigt, varierat och serviceinriktat och innebär kontakter med många olika parter både internt och externt. Det kräver att du snabbt sätter dig in i nya uppgifter och sedan på ett utåtriktat och produktivt sätt kommunicerar och medverkar till att realisera det som behöver göras.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• - En för arbetsuppgifterna relevant akademisk utbildning.
• - Allmän kunskap om lagar och föreskrifter inom området och särskilt god kunskap om dem som gäller statliga myndigheters arkivhantering.
• - Lång erfarenhet av att på universitet arbeta med tillämpningen av detta regelverk teoretiskt och praktiskt i samverkan med verksamhetsföreträdare.
• - God språklig förmåga med är en förutsättning för att lyckas med arbetet. Du ska behärska svenska i tal och skrift och kunna kommunicera på engelska.
• - Viktiga personliga egenskaper är förmågan att arbeta strukturerat och självgående, samt att ha en god förmåga till samarbete och en känsla för service.

Meriterande för anställningen är:

• - erfarenhet av att ha utfört arbete inom medicinsk verksamhet
• - vara väl insatt i Lunds universitets organisation och historia.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning på 50 % och pågår från och med 270101 till och med 271231. Tillträdesdatum 270101 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.