Administrativ koordinator till CRI

Lund University; Lunds kommun; On-site; SEK 379,000 - 513,000; Full time

Benefits offered by this job

Generös tjänstepension

Flexibelt arbetsschema

Särskilda förmåner (statlig myndighet)

Job summary

Lunds universitet söker en administrativ koordinator till Center for Research Infrastructure in Health and Life Sciences (CRI) och MoRe-Lab. Du tillhandahåller kvalificerat administrativt stöd, koordinerar möten, hanterar dokumentation och stödjer rekrytering samt kommunikation.

Du arbetar nära ledning, forskare och teknisk personal, bidrar till effektiva administrativa rutiner och hanterar flera projekt parallellt. Siktet är inställt på en flexibel, noggrann och serviceinriktad arbetsstil.

Qualifications

• Krav på kvalificerat administrativt arbete i komplex organisation.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda färdigheter i Microsoft Office och digitala system.

Responsibilities

• Ge kvalificerat administrativt stöd till CRI och MoRe-Lab.
• Samordna möten, event och dokumentation samt behörigheter.
• Stöd i rekrytering, resor och kommunikation till ledning och forskare.

Skills

Kvalificerat administrativt arbete

Svenska & engelska (tal & skrift)

Digital kompetens

Education

Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet

Tools

Lucat

Microsoft Office

Job description

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Tjänsten är placerad inom Center for Research Infrastructure in Health and Life Sciences (CRI) och MoRe-Lab (Movement andReality Lab), två forskningsinfrastrukturer vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet. Som administrativ koordinator arbetar du med kvalificerat administrativt stöd, samordning och service i nära samarbete med ledning, forskare och teknisk personal. Läs mer om verksamheterna här:

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Lägg gärna in information om vad just ni kan erbjuda som ny arbetsplats ex: Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som administrativ koordinator ger du kvalificerat administrativt stöd till CRI och MoRe-Lab. I rollen ingår att samordna möten och evenemang, hantera dokumentation, behörigheter och administrativa processer samt ge stöd inom rekrytering, resor och kommunikation. Du arbetar nära ledning, forskare och teknisk personal och bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens administrativa rutiner. Arbetsuppgifterna omfattar även stöd i projekt och forskningsverksamhet, koordinering av aktiviteter och externa kontakter samt administration kopplad till labbverksamhet och webbkommunikation.

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån CRI:s och de ingående verksamheternas behov. Arbetsuppgifterna planeras och prioriteras tillsammans med ansvariga chefer inom ramen för anställningens omfattning.

Krav för anställningen:

• Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en komplex organisation.
• God förmåga att arbeta i Microsoft Office, särskilt Word, Excel, Outlook och Teams.
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Förmåga att självständigt planera, prioritera och strukturera flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete vid Lunds universitet eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av Lucat eller andra administrativa system inom Lunds
• Erfarenhet av protokollföring och administrativt stöd till styrelser, ledningsgrupper eller motsvarande
• Erfarenhet av att administrera delegationer, behörigheter, signaturer eller
• Erfarenhet av reseräkningar och enklare
• Erfarenhet av administrativt stöd i
• Erfarenhet av projektkoordination eller
• Erfarenhet av arbete inom forskningsverksamhet, forskningsstöd eller
• Erfarenhet av webbpublicering eller kommunikationsstöd.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att uppgifter drivs framåt.

Rollen innebär många kontakter och varierande arbetsuppgifter. Du behöver därför vara flexibel, lösningsorienterad och ha förmåga att prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt. Du kommunicerar tydligt, har ett professionellt bemötande och bidrar till ett positivt och inkluderande arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.