Arbetstidsplanerare Göteborg

Kustbevakningen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 401,760 - 602,640; Full time

Job summary

Kustbevakningen söker en arbetstidsplanerare till Planeringssektionen med placering i Stockholm (Luma) eller Göteborg. Du kommer ingå i en grupp om sex arbetstidsplanerare som hanterar kort- och långsiktig personalplanering mot den operativa verksamheten.

Du planerar, följer upp och analyserar personalbehoven i samarbete med chefer och kollegor samt bidrar till optimering av den operativa verksamheten och resursfördelning.

Qualifications

• Minst gymnasial utbildning krävs.
• Erfarenhet av arbetstidsavtal och schemaplanering krävs.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift.
• B-körkort krävs.

Responsibilities

• Planera, följa upp och analysera den operativa verksamheten inklusive personalplaneringen i nära samarbete med chefer och kollegor.
• Sitter med helhetsperspektiv och hjälp till att optimera den operativa verksamheten och resursfördelning.
• Medverka i upprättande av patrulleringsplaner och tjänstgöringslistor samt semesters- och vikariehantering.

Skills

Arbetstidsavtal & schemaplanering

Strukturerad & noggrann

Planering & prioritering

Kommunikativ & samarbetsinriktad

Education

Gymnasial utbildning

Tools

Trapeze

Job description

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som dygnet runt övervakar Sveriges kust och stora insjöar. Med vår maritima förmåga är vi en central operativ aktör i den maritima miljön. Vi har ett unikt uppdrag inom totalförsvaret där vi har uppdrag både inom det civila försvaret och under vissa förutsättningar även inom det militära försvaret. Vårt uppdrag omfattar sjöövervakning, ordningshållning, brottsbekämpning samt miljöberedskap till sjöss. Genom kontinuerlig insamling och delning av sjöinformation till andra myndigheter skapar vi en civil sjölägesbild som är avgörande för både krisberedskap och säkerhet i den maritima miljön.

Våra fartyg och flygplan genomför ständigt sjöövervakning och vi kan agera snabbt vid hot om brottslighet, nödsituationer, olyckor eller hot mot sjösäkerheten. Kustbevakningen kombinerar denna övervakning med beredskap för räddnings- och miljöräddningstjänst till sjöss. Detta stärker samhällets förmåga att förebygga händelser och om något händer hantera och återställa ordning och säkerhet i den maritima miljön.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över de organisatoriska gränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning

Kustbevakningen söker arbetstidsplanerare till Planeringssektionen med placering i Stockholm (Luma) eller Göteborg. Här kommer du bli en del av en grupp som idag består av sex arbetstidsplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot den operativa verksamheten.

Planeringssektionens huvudsakliga arbetsuppgifter är att, i nära samarbetet med chefer och kollegor, planera, följa upp och analysera den operativa verksamheten inklusive personalplaneringen.

Som arbetstidsplanerare sitter du på ett helhetsperspektiv och hjälper till att optimera den operativa verksamheten och resursfördela utifrån verksamhetsplan, handlingsplaner och framtagna riktlinjer. Du är med och påverkar den interna planeringsprocessen tillsammans med övriga intressenter i myndigheten för att utveckla och förbättra våra arbetssätt och rutiner.

Du är med och upprättar patrulleringsplaner och tjänstgöringslistor utifrån gällande lagar, avtal och riktlinjer men också utifrån krav på kompetens, behörigheter och utbildning. Semesterplanering och vikariehantering vid kort- och långtidsfrånvaro är delar som också ingår i tjänsten. Andra arbetsuppgifter kan förekomma och fördelas av sektionschef.

Kustbevakningen använder idag personalplaneringssystemet Trapeze men är på väg in i ett skifte till nytt planeringssystem. Som arbetstidsplanerare kommer du tillsammans med dina närmsta kollegor fungera som stöd i systemet gentemot chefer och medarbetare.

Tjänsteresor kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Som lägst gymnasial utbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med arbetstidsavtal och schemaplanering.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift.
• B-körkort.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel och trivs i en händelserik miljö där tempot stundtals är högt och förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt har du förmågan att se helheten, göra relevanta prioriteringar och säkerställa att arbetet drivs framåt på ett effektivt sätt. Du är kommunikativ, samarbetsinriktad och initiativtagande. Med ett starkt servicefokus stöttar du både kollegor och verksamheten för att skapa bästa möjliga resultat.

När vi anställer lägger vi lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Detta är en tillsvidareanställning med start snarast enligt överenskommelse. Anställningen inleds med en sex månaders provanställning.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Carolina Carlsson, Rekryterande chef, 073-2014661

Facklig företrädare

• SACO/SRAT, TULL-KUST och Seko kontaktas via Kustbevakningens, 0776-707000