Arbetsledare

Kalmar kommun; Kalmar län; On-site; SEK 420,000 - 660,000; Full time

Job summary

Kalmar kommun söker arbetsledare till kommunverkstaden inom Teknik- och fastighetsförvaltningen. Du leder dagligt arbete, fördelar resurser och följer upp underhållsplaner för fordonsflottan. Rollen kräver tydligt ledarskap, strukturerad arbetsmetodik och god kommunikation för att skapa arbetsro och framdrift.

Du kommer att ha dialog med interna kunder och andra verksamheter, samt ansvara för personal, arbetsmiljö och upphandling i vardagen.

Qualifications

• Erfarenhet av arbetsledning eller koordinerande roll.
• Erfarenhet från fordonsverkstad eller teknisk miljö.
• Kunskap om verkstadsflöden, serviceplanering och resursstyrning.
• Förmåga att prioritera och fatta beslut.
• God kommunikation och samarbetsförmåga.
• Administrativ vana och vana vid digitala system.
• Kunskap om arbetsmiljökrav i verkstad.

Responsibilities

• Leda och fördela arbetet i verkstaden och för transportörer.
• Planera bemanning och resurser utifrån behov.
• Prioritera inkommande jobb och hantera akuta ärenden.
• Säkerställa service- och underhållsplaner för fordonsflottan.
• Utveckla arbetssätt och struktur i verkstaden.
• Samordna flödet mellan mekaniker, kundmottagning och transportörer.
• Följa upp rutiner, kvalitet och arbetsmiljö.
• Vara kontaktpunkt för interna kunder och övriga verksamheter.

Skills

Arbetsledning

Planering

Kommunikativ förmåga

Resursstyrning

Digitala system

Arbetsmiljökunskap

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Arbetsledare till kommunverkstaden

Teknik- och fastighetsförvaltningen

Om tjänsten

Som arbetsledare är du navet i den dagliga driften. Du leder och fördelar det dagliga arbetet och du är enhetschefens förlängda arm i frågor som rör personal, arbetsmiljö, budget och upphandling. Du ser till att rätt resurser finns på rätt plats, att service- och underhållsplaner följs och att akuta ärenden hanteras snabbt och strukturerat. Det här är en roll för dig som trivs nära verksamheten, som vågar vara tydlig och som inte backar när du möter gamla vanor eller otydliga rutiner. Du är den som skapar arbetsro, riktning och tempo och som ser till att vi håller i och håller ut tills nya arbetssätt sitter. Du har tät dialog med leasingavdelningen, interna kunder och kollegor inom tekniska verksamheten.

Arbetsuppgifter

• Leda och fördela arbetet i verkstaden och för transportörerna
• Planera bemanning och resurser utifrån planerade och akuta behov
• Prioritera inkommande jobb och hantera akuta ärenden
• Säkerställa service- och underhållsplaner för hela fordonsflottan
• Utveckla arbetssätt och struktur i verkstaden
• Samordna flödet mellan mekaniker, kundmottagning, administratör och transportörer
• Följa upp rutiner, kvalitet och arbetsmiljö
• Vara kontaktpunkt för interna kunder och andra verksamheter

Din profil

Vi söker dig som har som lägst gymnasieutbildning samt:

• Erfarenhet av arbetsledning, chef eller koordinerande roll
• Erfarenhet från fordonsverkstad eller teknisk miljö
• Kunskap om verkstadsflöden, serviceplanering och resursstyrning
• Förmåga att prioritera och fatta beslut
• God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta brett
• Administrativ vana och trygghet i digitala system
• Kännedom om tillstånd och arbetsmiljökrav i fordonsverkstad

Det är meriterande om du har erfarenhet av logistik eller transportledning, erfarenhet av större fordonsflottor, en teknisk bakgrund som mekaniker eller motsvarande, och om du arbetat med 5S eller lean är det ett plus.

För att lyckas i rollen tror vi att du behöver vara:

• Tydlig och trygg i ditt ledarskap
• Strukturerad och lösningsorienterad
• Handlingskraftig och initiativtagande
• Relationsskapande och kommunikativ
• Prestigelös och samarbetsinriktad

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.