Arbetsledare bemanning & fordonsplanering till P-tjänst AB

Jerrie; Göteborgs kommun; On-site; SEK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

P-tjänst AB i Partille söker en arbetsledare inom bemanning och fordonsplanering som kan tänka helheten, planera framåt och snabbt anpassa sig när förutsättningarna ändras. Rollen kräver ansvarstagande, struktur och goda kunskaper i planeringssystem och Excel.

Du kommer att leda bemanningsarbete, säkerställa rätt kompetens och fordon på rätt plats samt stödja rekrytering av operativ personal. Placering på kontoret i Partille och god samarbete med drift och ekonomi förväntas.

Qualifications

• Erfarenhet av självständig schemaläggning eller bemanningsplanering i skiftgående eller komplex verksamhet.
• Förmåga att fördela och prioritera arbete inom givna ramar.
• Vana av att arbeta i planeringssystem och god ekonomisk förståelse.

Responsibilities

• Planera och fördela arbetspass, hantera förändringar i bemanningen och samordna fordon.
• Publicera grundschema och rullande scheman samt planera semester och frånvaro.
• Följa arbetstidslag, kollektivavtal och lokala regler samt säkerställa rätt kompetens och fordon.
• Följa upp tidrapporter, frånvaro och löneunderlag samt hålla uppdaterade utbildningsunderlag.
• Stödja rekrytering och introduktion av ny operativ personal.

Education

Gymnasieexamen

Tools

Excel

Job description

Vi söker en Arbetsledare bemanning & fordonsplanering P-tjänst AB till Partille.

Som arbetsledare inom bemanning och fordonsplanering får du en central roll i att få den operativa vardagen att fungera smidigt. Det här är en roll för dig som tycker om att ha koll på helheten, trivs med att planera framåt och samtidigt är trygg i att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Genom att skapa struktur bidrar du till att rätt bemanning finns på rätt plats och vid rätt tid.

Som arbetsledare inom bemanning och fordonsplanering får du en central roll i att få den operativa vardagen att fungera smidigt. Du ansvarar för att planera och fördela arbetspass, hantera förändringar i bemanningen och samordna fordon inom beslutade ramar. Genom att skapa struktur, framförhållning och rätt förutsättningar för verksamheten bidrar du till att rätt bemanning finns på rätt plats och vid rätt tid.

Genom att ligga steget före skapar du förutsättningar för operativ chef och övriga arbetsledare att fokusera på personalledning, resultat och den dagliga driften. Rollen har inte ett formellt personalansvar.

Det här är en roll för dig som tycker om att ha koll på helheten, trivs med att planera framåt och samtidigt är trygg i att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Sjukfrånvaro, vakanser och fordonsbortfall är en naturlig del av vardagen och här får du använda din problemlösningsförmåga för att hitta lösningar som fungerar – utan att tappa helheten, regelverket eller kostnadsperspektivet.

• Hantera bemannings- och kapacitetsplanering för främst parkeringsvakter samt vid behov tekniker och andra operativa funktioner. Du tar fram och underhåller grundschema och rullande scheman, prognoser samt planerar semester och annan känd frånvaro.
• Kvalitetssäkra och publicera scheman samt hantera förändringar, frånvaro och vakanser genom exempelvis omfördelning, extrapass och ta in timresurser.
• Säkerställa att planeringen följer arbetstidslag, kollektivavtal och lokala regler samt att rätt kompetens, behörighet och fordon finns på planerade pass.
• Följa upp tidrapporter, frånvaro och löneunderlag samt hålla relevanta personaluppgifter, behörigheter och utbildningsunderlag uppdaterade.
• Hantera fordonsplanering och fordonsadministration, inklusive service, besiktning, reparationer, skadeärenden och ersättningsfordon. Du följer fordonsstatus och ser till att osäkra fordon tas ur drift.
• Stödja vid rekrytering och introduktion av ny operativ personal.

Vem du är

Vi söker dig med relevant gymnasieexamen och som har dokumenterad erfarenhet av självständig schemaläggning eller bemanningsplanering i skiftgående eller annan komplex verksamhet. Du är trygg med att självständigt fördela och prioritera ditt arbete inom givna ramar. Du har mycket god vana att arbeta i ett planeringssystem, god ekonomisk förståelse och trygg i att arbeta i Excel. Du trivs med att arbeta strukturerat med stora informationsmängder, detaljer och datakvalitet.

Du har förmåga att praktiskt tillämpa arbetstidsregler och andra villkor reglerade i kollektivavtal och kan identifiera och förebygga regelkonflikter innan de uppstår. Du kommunicerar mycket väl på svenska, både i tal och skrift, och är tydlig, saklig och respektfull även när besked behöver vara raka.

Som person är du strukturerad, analytisk och har god framförhållning. Du tycker om att skapa ordning, ser vad som behöver göras och tar ansvar för att saker blir klara. När förutsättningarna förändras kan du prioritera, fatta beslut och hitta lösningar även under press – samtidigt som du behåller helhetsperspektivet.

Du har integritet, är noggrann och följer upp detaljer till avslut. Samtidigt är du en person som gärna bidrar med idéer och ser möjligheter att utveckla och förbättra arbetssätt. Du förväntas ha B-körkort, då du i tjänsten hanterar våra fordon, och möjlighet att arbeta på plats på kontoret i Partille.

Hos oss får du en roll med tydligt operativt ansvar och en nära koppling till den dagliga verksamheten. Du får möjlighet att använda din erfarenhet av planering och bemanning i en bred roll där du ser det konkreta resultatet av ditt arbete.

Rollen ger utrymme att utveckla och förbättra arbetssätt inom bemanning, schemaläggning och fordonsplanering. Du får en varierad vardag där du både arbetar långsiktigt och behöver vara lösningsorienterad här och nu.

För dig som tycker om att skapa struktur, ligga steget före och samtidigt ha en viktig funktion i den dagliga driften erbjuder det här en roll med både ansvar, variation och möjlighet att påverka.