AP3 söker redovisningsassistent

AP3 Investment; Stockholms kommun; On-site; SEK 35 000 - 55 000; Full time

Job summary

En framåtblickande organisation söker en erfaren ekonomiassistent för att stärka sitt ekonomiavdelningsteam. I denna centrala roll kommer du att hantera viktiga ekonomiska processer som leverantörs- och kundreskontra, kontoavstämningar och momsdeklarationer. Du kommer att arbeta nära HR för att administrera tidrapportering och löneutbetalningar. Om du har en passion för noggrannhet och effektivitet, och trivs med att samarbeta med kollegor, är detta en fantastisk möjlighet att bidra till en växande fond. Välkommen med din ansökan!

Qualifications

• 3-5 års erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter.
• God förståelse för bokföring och löneadministration.

Responsibilities

• Leverantörsreskontra, inklusive fakturahantering.
• Kundreskontra och AGI-hantering.
• Avstämningar av kassakonton.

Skills

Bokföring

Löneadministration

Excel

Kommunikation på svenska

Kommunikation på engelska

Tools

Unit4 Agresso

Job description

Tredje AP-fonden (AP3) söker en erfaren ekonomiassistent. Som ekonomiassistent blir du en viktig del av fondens ekonomiavdelning och arbetar brett med olika ekonomirelaterade uppgifter. Ditt ansvar omfattar bland annat leverantörs- och kundreskontra, kontoavstämningar, löpande bokföring, momsdeklarationer, utläggsredovisning samt kontakt med vår bank.
I rollen ingår även att, i nära samarbete med HR-funktionen, hantera fondens rutiner för tidrapportering och löneutbetalningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leverantörsreskontra, hela processen från inläsning till betalning av fakturor

• Kundreskontra och vidarefakturering av kostnader

• AGI- och momshantering

• Avstämningar av kassakonton och övriga balanskonton

• Var kontaktperson mot banken och vara administratör av behörigheter

• Behjälplig i löneadministrativa rutiner

• Ad hoc-frågor

Personen vi söker

Vi tror att du har minst 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och därmed har goda kunskaper i bokföring och god förståelse för löneadministration. Du är van att arbeta i Excel och kan kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Unit4 Agresso. Som person är du noggrann och slutför dina arbetsuppgifter. Du planerar och genomför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Du har god överblick och prioriterar bland dina arbetsuppgifter i varje situation. Du håller god ordning och reda och följer gällande rutiner och processer. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och håller deadlines. Du tycker om att samarbeta och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du ger snabb och effektiv support på ett vänligt sätt och ser det som en del av dina arbetsuppgifter att besvara frågor och hjälpa dina kolleger.

Ansökan

Välkommen in med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 13 maj. Vi kommer att hantera ansökningar löpande. Tillträde enligt överenskommelse.