AP-AR specialist

Mettler-Toledo International, Inc; Stockholms län; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Pensionsplan

Friskvårdsbidrag

Lunchförmån Edenred

Job summary

METTLER TOLEDO söker en administrativ finansassistent som stödjer kund- och leverantörsreskontra och kreditkontroll. Du säkerställer fakturor, följer upp betalningar och analyserar kreditrisk i en internationell miljö.

Du arbetar nära Shared Service Center i Polen, hanterar kontakter med kunder och leverantörer och använder SAP samt Microsoft Office för dagliga ekonomirelaterade uppgifter.

Qualifications

• Gymnasieutbildning krävs, men eftergymnasial utbildning är ett plus
• Minst 2–3 års erfarenhet av att arbeta med kund- och leverantörskonton
• Dokumenterad erfarenhet av kontakter med kunder och leverantörer
• Erfarenhet från internationella organisationer
• Erfarenhet av samarbete med ett Shared Service Center
• Goda kunskaper i globala ERP-plattformar, som SAP eller Oracle, samt Microsoft Office
• Flytande i svenska och engelska, både tal och skrift
• Kunskaper i norska och/eller danska är ett plus

Responsibilities

• Säkerställa att kunder får sina fakturor och följa upp inkommande betalningar
• Övervaka utestående och förfallen betalningar samt hjälpa till att lösa frågor relaterade till betalningar
• Utföra kreditbedömningar med hjälp av Dun & Bradstreet
• Kontrollera kundorder för kreditblock och följa upp eventuella problem
• Hantera och stämma av inkommande betalningar
• Vara kontaktperson mellan kunder och företagets Shared Service Center i Polen vid behov
• Granska leverantörsfakturors kodning och se till att fakturor godkänns i tid av relevanta chefer
• Upprätthålla professionella och konstruktiva relationer med både kunder och leverantörer
• Stödja likviditetsövervakning och följa upp organisationens betalningsflöden
• Planera och prioritera ditt dagliga arbete självständigt, samtidigt som du samarbetar nära med interna intressenter
• Använda SAP och Microsoft Office för att hantera, dokumentera och följa upp ekonomirelaterade aktiviteter

Skills

Kundreskontra

Leverantörsreskontra

Kreditbedömning

Fakturahantering

Kassaflödesuppföljning

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning (merit)

Tools

SAP

Microsoft Office

Oracle

Job description

Är du i början av din karriär inom finans och letar efter en roll där du kan utveckla din kompetens inom både kund- och leverantörsreskontra? I den här tjänsten kommer du att spela en viktig roll i att stödja effektiva betalningsprocesser, upprätthålla starka kund- och leverantörsrelationer och bidra till företagets ekonomiska stabilitet.

Du kommer att arbeta med ett brett spektrum av finansaktiviteter och få värdefull erfarenhet inom kreditkontroll, uppföljning av betalningar, fakturahantering och övervakning av kassaflödet. Rollen erbjuder ett stort ansvar och självständighet, samtidigt som du får möjlighet att samarbeta med kollegor över hela organisationen och med vårt Shared Service Center i Polen.

Det här är en utmärkt möjlighet för någon som är strukturerad, serviceinriktad och ivrig att bygga en stark grund inom finans. Du kommer att få bred erfarenhet av både kund- och leverantörsprocesser och utveckla värdefull erfarenhet i en professionell, internationell miljö.

Vad du kommer att göra:

• Säkerställa att kunder får sina fakturor och följa upp inkommande betalningar.
• Övervaka utestående och förfallna betalningar samt hjälpa till att lösa frågor relaterade till betalningar.
• Utföra kreditbedömningar med hjälp av Dun & Bradstreet.
• Kontrollera kundorder för kreditblock och följa upp eventuella problem.
• Hantera och stämma av inkommande betalningar.
• Vara kontaktperson mellan kunder och företagets Shared Service Center i Polen vid behov.
• Granska leverantörsfakturors kodning och se till att fakturor godkänns i tid av relevanta chefer.
• Upprätthålla professionella och konstruktiva relationer med både kunder och leverantörer.
• Stödja likviditetsövervakning och följa upp organisationens betalningsflöden.
• Planera och prioritera ditt dagliga arbete självständigt, samtidigt som du samarbetar nära med interna intressenter.
• Använda SAP och Microsoft Office för att hantera, dokumentera och följa upp ekonomirelaterade aktiviteter.

Vad behöver du för att lyckas- Kvalifikationer:

• Gymnasieutbildning krävs, men eftergymnasial utbildning är ett plus
• Minst 2-3 års erfarenhet av att arbeta med kund- och leverantörskonton
• Dokumenterad erfarenhet av kontakter med kunder och leverantörer
• Erfarenhet från internationella organisationer
• Erfarenhet av samarbete med ett Shared Service Center
• Goda kunskaper i globala ERP-plattformar, som SAP eller Oracle, samt Microsoft Office
• Flytande i svenska och engelska, både tal och skrift
• Kunskaper i norska och/eller danska är ett plus

Personliga egenskaper:

Vi söker en person som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du kommunikativ och trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor.

Vårt erbjudande till dig:

Vi erbjuder en spännande och utvecklande arbetsplats inom ett globalt företag. Som anställd på METTLER TOLEDO får du tillgång till förmåner som kollektivavtal, pensionsplan, friskvårdsbidrag och Edenred-lunchförmån.

Arbetsmiljö och team

Teamet består av sex medarbetare och kännetecknas av en god sammanhållning, hög samarbetsförmåga och en positiv arbetsmiljö. Gruppen har en god balans mellan erfarenhet och kompetensområden. Rollen innebär arbete i en internationell miljö där företagets One Team-kultur är en viktig del av det dagliga samarbetet.

• Kontorsadress: Virkesvägen 10, Hammarby Sjöstad
• Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Tjänsten erbjuder en flexibel arbetsmodell med möjlighet till visst distansarbete. Arbetet bedrivs i huvudsak från kontoret, med möjlighet att arbeta hemifrån cirka en dag per vecka.
• Startdatum: Omgående, beroende på eventuell uppsägningstid

Som en del av rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att genomföras via Alva Labs, tillsammans med en bakgrundskontroll avseende brottsregister.

METTLER TOLEDO är en ledande global leverantör av precisionsinstrument och servicetjänster. Vi är marknadsledande och våra lösningar är ofta nyckelprodukter inom R&D, kvalitetskontroll och i tillverkningsprocesser. Vi har kunder inom många olika branscher, allt ifrån biovetenskap och livsmedel till kemikalier. Vi verkar över hela världen och har en kultur starkt formad av innovation och nytänkande.

Vi främjar lika möjligheter över hela världen och värdesätter mångfald i våra team när det gäller affärsbakgrund, kompetensområde, kön och etnicitet. För mer information om vårt engagemang för hållbarhet, mångfald och jämställdhet besök oss här.