Anbudskoordinator sökes till Bonliva

Bonliva AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Part time

Job summary

Bonliva AB söker en anbudskoordinator för att stödja teamet i Stockholms län. Denna roll inkluderar att hantera anbud, samordna information mellan avdelningar och kvalitetssäkra anbudsdokumentation.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en eftergymnasial utbildning inom upphandling eller ekonomi. Rollen innebär nära samarbete med olika avdelningar för att säkerställa hög kvalitet i alla processer.

Arbetstid är initialt 50% med möjlighet till utökning. Placering är på kontoret i Stockholm.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna koordinerande eller stödjande.
• Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning.
• Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling meriterande.

Responsibilities

• Kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.
• Samordna information mellan avdelningar.
• Stötta anbudsteamet vid inlämning.
• Följa upp avtal och säkerställa krav.
• Bidra till utveckling av rutiner.

Skills

Noggrannhet

Strukturerad arbetssätt

Självgående

Samarbetsförmåga

Goda kunskaper i svenska

Datorvana

Education

Eftergymnasial utbildning inom upphandling eller ekonomi

Job description

Anbudskoordinator till Bonliva

Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till rollen som Anbudskoordinator.

Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Därför söker vi dig som är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas.

Om rollen

Som anbudskoordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med att ta fram, följa upp och lämna anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med inslag av avtalsuppföljning och hantering.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.
• Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar.
• Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.
• Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.
• Ta fram och rapportera statistik till kunder.
• Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls.

Du samarbetar tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och har en central roll i att säkerställa att våra anbud och avtal håller hög kvalitet genom hela processen. Rollen innebär också ett nära samarbete med anbudsansvarig, och du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal.

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område.
• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.
• Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.
• Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, ordningssinne och vilja att utvecklas.

Vi erbjuder

Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång.

Placering: Kontoret i Stockholm
Omfattning: 50 % (med eventuell möjlighet till utökning)
Tillträde: Enligt överenskommelse