Anbudskoordinator sökes till Bonliva

Bonliva; Stockholms kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Part time

Benefits offered by this job

Engagerat team med fokus på kvalitet

Job summary

Bonliva söker en Anbudskoordinator till kontoret i Stockholm. Rollen innebär att hantera administrativa delar i anbudsprocessen och samordna information mellan avdelningar. Du kommer att arbeta i ett engagerat team med högt tempo.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom upphandling, skulle vilja ha erfarenhet inom anbudsarbete och har goda kunskaper i svenska. Tjänsten omfattar initialt 50 % men kan utökas över tid.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna koordinerande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av offentlig upphandling är meriterande.

Responsibilities

• Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.
• Samordna information och dokumentation mellan avdelningar.
• Följa upp avtal och säkerställa att krav efterlevs.

Skills

Administrativ erfarenhet

Kvalitetssäkring

Samarbete

Digitala system

Education

Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, ekonomi

Job description

Anbudskoordinator

Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker.

Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Du är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas.

Arbetsuppgifter

• Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.
• Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar.
• Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.
• Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.
• Ta fram och rapportera statistik till kunder.
• Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls.
• Samarbeta tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och ha en central roll i att säkerställa hög kvalitet genom hela processen.

Vi söker dig

Du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område.
• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.
• Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.
• Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande.

Vi erbjuder

Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång.

Detaljer

Placering: Kontoret i Stockholm

Omfattning: 50 % (möjlighet till utökning)

Typ av lön: Fast månads-, veck- eller timlön