Amanuens

Stockholm University; Stockholms kommun; On-site; SEK 250,000 - 340,000; Part time

Job summary

Stockholms universitet söker amanuens som administrativt stöd till Institutionen för svenska och flerspråkighet. Du blir en viktig resurs inom enheten för verksamhetsstöd och arbetar med studieadministration samt arkivarbete i en lugn och strukturerad arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter inkluderar behörighetsgranskning, antagning och tentamensadministration, samt att tillsammans med arkivvårdare ordna institutionens fysiska handlingar och strukturera det digitala närarkivet enligt gällande

Qualifications

• Antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå.
• Samarbetsförmåga och självständigt strukturera arbetsuppgifter.
• Noggrannhet, ansvarstagande och ordningssinne.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Resurs inom studieadministrativt arbete och arkivarbete.
• Behörighetsgranskning, antagning och tentamensadministration.
• Ordna fysiska handlingar och strukturera det digitala närarkivet efter arkivförteckningar.
• Övriga administrativa och praktiska uppgifter kan tillkomma.

Skills

Samarbetsförmåga

Planering/Organisering

Noggrannhet

Engelska

Svenska

Education

Antagen till grund- eller avancerad utbildning

Job description

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom ämnesområdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet).

Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet

Vi söker nu en amanuens som administrativt stöd. Du blir en del av institutionens enhet för verksamhetsstöd som idag består av ca 25 medarbetare. Här råder en trevlig stämning och ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra.

Som amanuens kommer du dels vara en extra resurs inom det studieadministrativa arbetet, dels arbeta med vårt arkiv. Exempel på studieadministrativa arbetsuppgifter som du kommer hjälpa till med är behörighetsgranskning, antagning och tentamensadministration. När det gäller arbetet med vårt arkiv kommer du tillsammans med institutionens arkivvårdare ordna institutionens fysiska handlingar enligt gällande arkivförteckningar, samt strukturera vårt digitala närarkiv.

Andra arbetsuppgifter, såväl administrativa som praktiska, kan tillkomma vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Du har väl utvecklad samarbetsförmåga samt en god förmåga att självständigt strukturera, planera och genomföra såvälrutinmässiga som mer komplexa arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant och ansvarsfullt, har ett strukturerat arbetssätt och du tycker om att skapa ordning. Vidare uttrycker du dig mycket väl i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arkivarbete eller administration, gärna inom offentlig verksamhet. Det är även en fördel om du har kännedom om institutionens utbildningar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen omfattar 30-50 % av heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Ytterligare information lämnas av biträdande administrativ chef Yvonne Carlsson, tfn 08-16 37 48, [e-mail]

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.