Administratör / Verksamhetsstöd

Poolia Sverige; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en administratör/Verksamhetsstöd som vill bidra till ett professionellt stöd och utveckla effektiva arbetsrutiner i en organisation som verkar i Solna och Göteborg.

Du kommer att arbeta med administrativt stöd till verksamheten, samordna arbetsflöden och upprätthålla strukturer i processerna. Det innefattar dokumenthantering, kontakt med interna och externa parter samt stöd i pågående aktiviteter.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbetsuppgifter.
• God organisationsförmåga och struktur.
• Serviceinriktat och professionellt bemötande.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till verksamheten och samordna arbetsflöden.
• Följa upp och dokumentera arbetsprocesser.
• Kommunicera med interna och externa kontakter.
• Hantera dokumentadministration kopplat till verksamheten.
• Delta i utveckling och effektivisering av rutiner och arbetssätt.
• Fungerar i samarbete mellan Solna och Göteborg samt viss resa.

Skills

Administration

Koordinering

Serviceinriktad

Oppsion av arbetsflöden

Job description

Vill du vara en viktig del av en verksamhet där struktur, service och samarbete står i fokus? Vi söker nu en administratör som vill bidra med ett professionellt verksamhetsstöd och vara med och utveckla effektiva arbetssätt i en organisation med verksamhet i både Solna och Göteborg.

Om rollen

Som Administratör / Verksamhetsstöd arbetar du med att ge administrativt stöd till verksamheten samt samordna och följa upp arbetsflöden inom ditt ansvarsområde. Rollen är varierande och innefattar många kontaktytor där du samverkar med både interna funktioner och externa parter.

Du ansvarar för att säkerställa struktur, kvalitet och god ordning i administrativa processer samtidigt som du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

• Administrativt stöd till verksamheten
• Samordning och uppföljning av arbetsflöden och processer
• Kommunikation med interna och externa kontakter
• Dokumenthantering och administration kopplad till verksamhetens arbete
• Uppföljning, koordinering och stöd i pågående aktiviteter
• Medverkan i utveckling och effektivisering av rutiner och arbetssätt

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbetsuppgifter
• Är strukturerad och har god förmåga att organisera ditt arbete
• Trivs med att hantera flera parallella uppgifter samtidigt
• Har ett serviceinriktat och professionellt bemötande
• Kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift
• Är initiativtagande och ser möjligheter att förbättra processer och arbetsflöden
• Trivs med att samarbeta och skapa goda relationer

Vi tror att du är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt när det behövs men uppskattar också att vara en del av ett team där man hjälps åt för att nå gemensamma mål.

Du kommer att ingå i ett team med kollegor placerade i både Solna och Göteborg. Samarbete över orterna är en naturlig del av arbetet och vissa resor kan förekomma.