Administratör till våra LSS-verksamheter

Helsingborgs stad; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 3000 kronor/år

Job summary

Helsingborgs stad söker en administratör som hanterar ekonomi, inköp och schemaläggning inom vård- och omsorgsförvaltningen. Du samarbetar med enhetschefer och bemanningssamordnare för att driva utveckling som skapar värde för brukare och medarbetare.

Vi söker en person med administrativ utbildning och arbetslivserfarenhet, goda kunskaper i svenska och vana vid digitala system. Meriterande är erfarenhet av rekrytering och stödsystem som Medvind, Winlas, Personec P och Qlik Sense.

Qualifications

• Administrativ utbildning på minst gymnasial nivå samt arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
• Kännedom om arbetstidsregleringar och avtalsfrågor kopplat till anställning och inköp.
• Välformulerad svenska i tal och skrift; vana vid digitala system och användarstöd.

Responsibilities

• Arbeta med ekonomi, inköp och schemaläggning inom verksamheten.
• Samordna schemaläggning för yrkesgrupper som arbetar dygnet runt, årets alla dagar.
• Ge stöd och handledning till användare i administrativa System och processer.
• Samarbeta med enhetschefer och bemanningssamordnare för utveckling som gagnar brukare och medarbetare.

Skills

Administrativ erfarenhet

Schemaläggning

Ekonomi & inköp

Avtalsfrågor

Svenska kommunikation

Digitala system

Handleda & support

Education

Administrativ utbildning på gymnasial nivå

Tools

Medvind

Winlas

Personec P

Qlik Sense

UBW

Job description

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Avdelning Funktionsstöd arbetar för att stadens invånare som omfattas av insatser enligt LSS ska få möjlighet att leva ett värdigt liv och känna välbefinnande.

Inom avdelningen finns en administrativ enhet som ansvarar för att stötta enhetscheferna med administrativa uppgifter och korttidsbemanning. Enheten består av cirka 20 medarbetare som tillsammans arbetar för att bidra till en välfungerande verksamhet.

Kontoren är belägna på Landskronavägen 1 och 20, med goda kommunikationer med kollektivtrafik.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten.

• friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör är du van vid arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du kommer att arbeta med schemaläggning för förvaltningens olika yrkesgrupper, vilka arbetar dygnet runt, årets alla dagar.

I rollen arbetar du med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Du arbetar i ett tätt samarbete med enhetschefer och bemanningssamordnare och ni arbetar tillsammans för att driva på utveckling som skapar värde för brukaren och våra medarbetare.

Arbetet ställer dessutom höga krav på service och bemötande då du dagligen har kontakt med både interna och externa samarbetspartners, kollegor och medarbetare.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha en administrativ utbildning på minst gymnasial nivå. För att lyckas i rollen krävs även arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper och erfarenhet gällande arbetstidsreglering samt avtalsfrågor, kopplat till både anställning och inköp.

Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program samt har förmågan att handleda och erbjuda support till våra användare.

Du kommer i första hand att arbeta mot verksamhetsområdet personlig assistans och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll inom området, alternativt annan verksamhet inom vård och omsorg.

Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering och är bekant med våra stödsystem, exempelvis Medvind, Winlas, Personec P, Qlik Sense eller affärssystemet UBW. Har du även erfarenhet av schemaläggning i en dygnet-runt-verksamhet, gärna inom kommun eller region, ser vi det som ett extra plus.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att se helheten och förstå konsekvenserna av olika lösningar. Du har god samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer med kollegor och andra samarbetspartners.

Du är serviceinriktad och har ett prestigelöst förhållningssätt där du gärna stöttar kollegor och bidrar till gemensamma lösningar. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och håller uppsatta tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Sista ansökningsdag: 2026-10-28

Tillträdesdatum: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse.

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap.

• 13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.