Administratör till Saab!

Skill; Linköpings kommun; On-site; SEK 312,000 - 446,000; Full time

Job summary

Saab söker nu flera administratörer till olika delar av verksamheten. Som administratör får du ett varierat arbete med struktur, koordinering och administrativt stöd till chefer, team och verksamheten.

Arbetsuppgifterna inkluderar planering av möten, resor, dokumentation och uppföljningar samt stöd vid ekonomiadministration och konsult- och resursadministration. Start är omgående.

Qualifications

• Några års administrativ erfarenhet och goda organisatoriska färdigheter.
• Van vid att arbeta i Office-paketet och digitala verktyg.
• Serviceinriktad med god förmåga att bygga relationer.

Responsibilities

• Planera och koordinera möten, workshops och aktiviteter.
• Hantera kalendrar, bokningar och mötesmaterial.
• Koordinera resor, konferenser och kundbesök.
• Dokumentation, sammanställningar och uppföljningar.
• Stötta i faktura- och ekonomiadministration.
• Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter.

Skills

Administrativ erfarenhet

Organisatorisk förmåga

Office-paketet

Proaktivt arbetssätt

Serviceinriktad

Svenska och engelska kommunikation

Tools

Office-paketet

Digitala verktyg

Job description

Om företaget

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Om företaget

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu flera administratörer till olika delar av Saab. Som administratör får du en varierad roll där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till chefer, team och verksamheten.

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken del av verksamheten du arbetar inom. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Planera och koordinera möten, workshops och andra aktiviteter
• Hantera kalendrar, bokningar och mötesmaterial
• Koordinera resor, konferenser och kundbesök
• Hantera dokumentation, sammanställningar och uppföljningar
• Stötta i faktura- och ekonomiadministration
• Hantera konsult- och resursadministration, exempelvis beställningar och avtal
• Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter
• Säkerställa att utrustning, behörigheter och andra praktiska delar finns på plats
• Ge löpande administrativt stöd till chefer och team
• Samordna och följa upp aktiviteter, deadlines och olika administrativa processer

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och hålla ihop flera parallella uppgifter. Du har lätt för att skapa ordning och struktur även i en föränderlig miljö och är van vid att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi Ser Gärna Att Du Har

• Några års erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller assisterande roll
• God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• God vana av att arbeta i Office-paketet och andra digitala verktyg
• Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt
• Hög servicekänsla och lätt för att skapa goda relationer
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande

Detta är ett konsultuppdrag initialt om med chans till förlängning eller direkt anställning hos kund efter en tids inhyrning. Start är omgående eller enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Lovisa Ternander, [e-mail] eller Hanna Sjöström, [e-mail]