Projektadministratör

Saab; Linköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Saab söker en engagerad projektadministratör till Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) i Linköping. Rollen innebär stöd till projektledning och teamet, med fokus på struktur, samordning och hög servicegrad i den dagliga verksamheten.

Du samordnar möten, bokningar av lokaler och resor, samt hanterar behörigheter och beställningar kopplade till system och lokaler. Vi ser gärna dig som är noggrann, proaktiv och en positiv lagspelare som vill utvecklas inom projektarbete.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera och boka möten, lokaler, konferenser och resor.
• Administrera behörigheter, accesser och beställningar kopplade till system och lokaler.
• Stödja projektledning och projektmedlemmar i administrativa uppgifter.
• Skicka ut information och kommunikation till projektorganisationen.
• Koordinera och uppföljning av administrativa aktiviteter inom projekten.

Skills

Administração

Koordination

Office-paketet

Tools

Antura

Job description

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vi på Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) söker nu en engagerad och serviceinriktad projektadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen är varierande och händelserik, med många kontaktytor där du dagligen samarbetar med projektledare och projektmedlemmar för att säkerställa att projekten har de förutsättningar som krävs för att fungera effektivt.

Du blir en central stödfunktion där du bidrar till struktur, samordning och god service i den dagliga verksamheten. I rollen ansvarar du för att stötta projektledning och projektmedlemmar i en rad administrativa och koordinerande uppgifter.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Samordning och bokning av möten, lokaler, konferenser och resor.
• Administrering av behörigheter, accesser och beställningar kopplade till system och lokaler.
• Stöd i olika verksamhets- och projektsystem.
• Utskick av information och kommunikation till projektorganisationen.
• Hantering och uppdatering av distributions- och maillistor.
• Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter inom projekten.
• Övrigt administrativt stöd som bidrar till en väl fungerande projektverksamhet.

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, trygg och självgående med en naturlig förmåga att se vad som behöver göras och ta initiativ för att få saker att hända. Du arbetar proaktivt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att de följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du trivs i en projektmiljö och har lätt för att anpassa dig efter projektens och verksamhetens behov.

Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad med god förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. När situationen kräver det är du inte rädd för att söka beslut, lyfta frågor eller föreslå alternativa lösningar för att skapa framdrift. Samtidigt är du en positiv och prestigelös lagspelare som tycker om att stötta andra och bidra till att projekt når sina mål.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från arbete som administratör, koordinator eller annat relevant område.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, samt en hög systemvana med förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för rollen:

• Erfarenhet av arbete i projektform och en god förståelse för projektprocesser och projektadministration.
• Erfarenhet av arbete i Antura eller liknande resursplaneringssystem

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.