Administratör till receptionen i Piteå

Polisen; Piteå kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

En statlig myndighet söker en administratör till receptionen i Piteå. Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt för allmänheten och arbeta med handläggning av polismyndighetsärenden. Vi söker någon med goda kunskaper i svenska och engelska, samt erfarenhet inom service och administration. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.

Qualifications

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom service och administration.
• B-körkort är ett krav.
• Meriterande med erfarenhet från offentlig förvaltning.

Responsibilities

• Handlägga pass och nationella Id-kort.
• Registrera anmälningar från allmänheten.
• Ta emot frågor och förmedla till kollegor.

Skills

Goda kunskaper i svenska

Goda kunskaper i engelska

God datavana

Education

Gymnasieexamen eller motsvarande

Job description

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisområde Norrbotten är indelat i fyra lokalpolisområden: Piteå älvdal, Luleå/Boden, Norra Lappland och Östra Norrbotten. Lokalpolisområde Piteå älvdal ingår i polisområde Norrbotten. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupp samt stöd och service.

Lokalpolisområde Piteå söker nu en administratör till receptionen i Piteå. Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - och är därav en viktig kontaktyta.

Som administratör i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Du kommer att vara allmänheten behjälplig och bland annat arbeta med polismyndighetsärenden i receptionen.

Du kommer huvudsakligen utgå från Piteå. Andra orter kan tillfälligt bli aktuella för tjänstgöring med Piteå som utgångspunkt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Handlägga pass och nationella Id-kort
• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Hantera hittegods
• Ta emot tillståndshandlingar och inlämnade vapen
• Ta emot och hantera allmänhetens frågor samt förmedla vidare personer till kontakter inom polishuset

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier
• Arbetslivserfarenhet inom service och administration som arbetsgivaren bedömer relevant
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• B- Körkort

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet i närtid inom service och administration med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant
• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Arbetslivserfarenhet av juridik eller rättsligt arbete

Personliga egenskaper

Som administratör inom receptionen ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga där du trivs med ett tätt samarbete med dina kollegor.

Arbetsvillkor

Arbetsort: Piteå, Arbetstid: Heltid, Veckoplanering 40h/v, Tillträde: Enligt överenskommelse, Funktion: Administratör, reception

Ansökan

Ansök genom att bifoga ditt CV och besvara urvalsfrågorna. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.