Administratör till Klarebergsskolan

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Part time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Cykelförmån

Medarbetarstöd

Job summary

Göteborgs Stad söker en administratör till skolan Klarebergsskolan som 50% deltid. Rollen innebär stöd till skolledningen, ansvar för beställningar och fakturor i Proceedo samt elevregistrering i IST.

Du kommer att arbeta tillsammans med en annan administratör och stödja skolan i vardagliga administrativa processer samt att skapa struktur och service mot vårdnadshavare och elever.

Qualifications

• Grundläggande gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Responsibilities

• Personal- och löneadministration registrering och uppföljning av anställningar.
• Elevadministration inskrivning och utskrivning av elever, hantering av betyg och intyg, administration av undervisningsgrupper och elevuppgifter i skolans system.
• Allmän administration dokumenthantering, arkiv, ärendehantering och kontakt med vårdnadshavare, myndigheter och andra samarbetspartners.

Skills

Självständigt arbete

Organisationsförmåga

Samarbete i team

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Office-paketet

Job description

Nu söker vi en administratör på 50%! Välkommen att arbeta hos oss på Klarebergsskolan!

Klarebergsskolan är en F-9 skola med cirka 1070 elever i delvis nyrenoverade lokaler. Skolan är lättillgänglig via kollektivtrafiken då det går bussar från Angereds Centrum, Hjalmar Branting och Centralstationen.

Vi söker dig som vill vara ett kvalificerat och tillgängligt administrativt stöd till skolledningen och verksamheten. Du har en viktig roll i att skapa struktur, samordna administrativa processer och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar väl. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du är en del av ett team där ni fördelar uppgifter, delar kunskap och stöttar varandra.

Här kommer du att ingå i en engagerad arbetsgrupp som sätter elevernas lärande och utveckling i första rummet. Skolan har två administratörer, där ansvaret är uppdelat mellan F-3 och 4-9. I rollen samarbetar du nära den administratör som ansvarar för årskurs 4-9 och bidrar tillsammans till att stödja skolans verksamhet på bästa sätt. Som administratör ansvarar du för beställningar och fakturor i Proceedo, betygs- och statistikhantering, personal- och elevregistreringar i IST samt personaladministration i Personec. Du kommer även att ansvara för skolans vikarieanskaffning. Det finns även flertalet andra uppgifter som har med skolans administration att göra som kommer att ingå i din tjänst. Som administratör är du skolans ansikte utåt mot vårdnadshavare, elever, personal och externa kontakter.

Dina huvudsakliga arbetsområden kommer att vara:

• Personal- och löneadministration registrering och uppföljning av anställningar, löneunderlag, frånvaro och andra personalärenden enligt gällande lagar och avtal.
• Elevadministration inskrivning och utskrivning av elever, hantering av betyg och intyg, administration av undervisningsgrupper och elevuppgifter i skolans system.
• Allmän administration dokumenthantering, arkiv, ärendehantering och kontakt med vårdnadshavare, myndigheter och andra samarbetspartners.

Du arbetar nära rektor och biträdande rektor och är en central del i skolans dagliga verksamhet.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.

Videreutbildning inom administration är meriterade. Likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST.

För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga. Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Stämmer beskrivningen in på dig?

Övrigt

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

• friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, salla eller havet. Vi är Göteborg.