Leveranskoordinator

Kriminalvården; Härnösands kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Kriminalvården växer – vi bygger nytt och söker nu fler medarbetare till rollen som leveranskoordinator.

Du koordinerar leveranser i nära samarbete med IT-infrastruktur, leverantörer och mobila IT-tekniker samt ansvarar för beställning, lager och uppföljning. Tjänsten är placerad i Härnösand och innebär att utveckla processer och arbetssätt kopplat till vår IT-leverans.

Qualifications

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Kunskap om Microsoft Office och grundläggande IT-förståelse.
• Erfarenhet av inköp avseende hårdvara samt IT-tjänster.
• Erfarenhet av arbete med leveransuppföljning.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta med e-handelssystem och ekonomisystem.

Responsibilities

• Koordinera leveranser och utförandet av dessa i nära samarbete med IT-infrastruktur, leverantörer och mobila IT-serviceteamet.
• Säkerställa rätt leverans på rätt tidpunkt genom samverkan med projektledare, leverantörer och kärnverksamhet.
• Hantera beställning, lagerhållning och leveransuppföljning.

Skills

Kommunikativ förmåga

Planera och prioritera

Självständigt arbete

Organisatorisk förmåga

Education

Fullständig gymnasieskolekompetens

B-körkort

Tools

Microsoft Office

Job description

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vår IT-avdelning genomför en stor satsning med fokus på en digital Kriminalvård. Tillsammans jobbar vi för att skapa förutsättningar och lösningar som gör skillnad i vår verksamhet. IT-avdelningen är under stark tillväxt. Vi söker dig som har ett stort IT-intresse, kunskaper och erfarenheter som kan berika vår digitaliseringsresa och som vill vara med och göra skillnad i samhället inom just din profession.

I rollen som leveranskoordinator ansvarar du för att koordinera leveranser och utförandet av dessa vilket sker i nära samarbete med grupperna för IT-infrastruktur, våra leverantörer och de mobila IT-serviceteamen. För att säkerställa att rätt leverans sker på rätt tidpunkt samverkar du med projektledare, leverantörer, koordinatorer, tekniker och kärnverksamhet. Vidare ansvarar du för beställning, lagerhållning och leveransuppföljning.

Du kommer att ingå i en grupp med ett antal leveranskoordinatorer över hela landet och i olika grupper med mobila IT tekniker, där ni tillsammans har ett övergripande ansvar för alla våra IT leveranser till vår kärnverksamhet.

Tjänsten är ny inom sektionen och du deltar aktivt i arbetet med att utveckla processer, instruktioner och arbetssätt kopplat till hur vi levererar kriminalvårdens IT-tjänster, orderhantering, lagerhantering, frakthantering och produktionsplanering.

Kvalifikationer

Som person förväntar vi oss att du är ordningsam, lösningsorienterad, strukturerad och att du kan planera och prioritera ditt arbete självständigt. Ditt arbetssätt förväntas skapa förutsättningar för andra att lyckas med sitt uppdrag. Då arbetet involverar kontakter med många olika funktioner förväntas du kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du bör kunna relatera och kommunicera i förhållande till mottagarens tekniska förutsättningar. Du ska trots ett högt tempo kunna hålla kvar vid struktur och ordning.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av inköp avseende hårdvara samt IT-tjänster
• Erfarenhet av arbete med leveransuppföljning
• Grundläggande kunskaper och förståelse inom IT, applikation och infrastruktur
• Erfarenhet av att arbeta med e-handelssystem, och ekonomisystem
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Kunskap inom Microsoft Office
• B-Körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet med leverantörssamverkan
• Erfarenhet av inköp avseende mjukvara och licenser
• Erfarenhet av arbete med tjänstemodeller och tjänstekoncept
• Erfarenhet av att arbeta med asset register
• Erfarenhet av offentliga upphandlingar och LOU
• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• Kunskap om kriminalvårdens kärnverksamhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast enligt överenskommelse

Löneform Månadslön. Flextid tillämpas.

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Härnösand

Referensnummer

Facklig företrädare

• Nilla Mölk (OFR/ST), 077-2280800, [e-mail]