Administratör till Flygenheten, Skaraborgs flygflottilj F 7

Försvarsmakten; Lidköpings kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

En myndighet inom offentlig förvaltning söker en administratör för att stödja divisionen i Skaraborg vid F 7, med fokus på kontorsadministration och samarbete. Du förväntas ha goda kunskaper i Office-paketet och vara en noggrann lagspelare. Tjänsten erbjuder heltid och anställning på tillsvidare med en provanställning på 6 månader.

Benefits

Friskvård och fysisk träning

Individuell lönesättning

Qualifications

• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska.
• B-körkort för manuell växellåda.
• Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhets- och registerprövning.

Responsibilities

• Stödja divisionen och dess medarbetare.
• Ansvara för kontorsadministration och elevhantering.
• Arbeta med redovisning och verksamhetsuppföljning.

Skills

God kommunikation på engelska

Excel och Office-paketet

Noggrann och strukturerad

Education

Gymnasieutbildning med godkända betyg

Tools

SAP

Vidar

Job description

Administratör till Flygenheten, Skaraborgs flygflottilj F 7

Försvarsmakten

Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Kommun: Lidköping

Korta fakta om jobbet

Varaktighet: Tills vidare

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av arbete som administratör alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer som likvärdig
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• B-körkort för manuell växellåda
• Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhets- och registerprövning

Körkort

Om divisionen3. flygutbildningsdivision är en av flygvapnets Gripen-divisioner som genomför grundläggande utbildning på JAS 39 Gripen, för svenska och utländska elever. Divisionen är baserad vid Skaraborgs flygflottilj, F 7, i Såtenäs.Huvudsakliga arbetsuppgifterI rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja divisionen och dess medarbetare, men även att ansvara för egna arbetsuppgifter. Rollen som administrativt stöd innebär en stor mängd kontakter och samverkan med andra människor. Du kommer att verka inom F 7 och Såtenäs garnison men också genom kontakter med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter, försvarsrelaterade företag och organisationer både nationellt och internationellt.Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar bland annat administrativa uppgifter som kontorsadministration, service, såsom elevhantering och hantering av externa kontakter samt ärende- och informationshantering. Vidare förekommer arbete med redovisning, verksamhetsuppföljning, rapportskrivning, samt att bistå i enhetens säkerhetsarbete.

• Kvalifikationer
• • Gymnasieutbildning med godkända betyg
• • Erfarenhet av arbete som administratör alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer som likvärdig
• • Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• • Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• • B-körkort för manuell växellåda
• • Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhets- och registerprövning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, lyhörd och en god lagspelare som är van att samarbeta med andra men som också har förmågan att arbeta självständigt och strukturerat. Som administrativ representant för divisionen och i dina kontakter inom och utanför flottiljen ställs krav på en stor integritet, ett gott bemötande och mycket god förmåga att kommunicera.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet
• Kunskap om Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. SAP och Vidar

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med en provanställning om 6 månader

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Såtenäs

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Anställningskategori: Civil

Lön: vi arbetar med individuell och lönesättning. Lägsta inplaceringsförmåga för denna befattning är 28 000 kr/mån, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande.

Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning, övning i krigsorganisationen. Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av vardagen och tjänsten innebär krav på viss fysisk förmåga. Eftersom både befattningar och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.

Kontakt

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Richard Carlqvist, tfn 0510-47 70 00 (växel). Fackliga företrädare: Officersförbundet OFR/O, Jan Möller; Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson; SACO, Ulf Svensson; SEKO, Erling Svensson. Samtliga söks via växeln tfn 0510-47 70 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-30. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev, där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Om anställningen

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Lidköping i Västra Götalands län.