Administratör till enheten för verksamhetsnära stöd.

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Göteborgs Stad söker en administratör som ska ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare inom avdelning Ekonomi, Socialförvaltningen Hisingen. Rollen kräver erfarenhet av administration, ekonomiadministrativa system och Treserva.

Du kommer att hantera fakturor, avtal och uppföljning av kostnader kopplade till förvaltningens köpt vård, samt behörighetsadministration i Treserva och hantering av digitala brevlådor. Lön sätts individuellt.

Qualifications

• Har arbetslivserfarenhet från administration och ekonomiadministrativa system.
• Särskild erfarenhet av Treserva ses som meriterande.
• Högskoleutbildning inom administration eller motsvarande är meriterande.
• God serviceförmåga och starkt samarbetsfokus krävs.

Responsibilities

• Ge kvalificerat verksamhetsnära administrativt stöd till chefer och medarbetare.
• Hantering av köpt vårdfakturor, placeringsavtal och uppföljning av kostnader.
• Avgiftshandläggning för korttidsboende samt fakturering av egenavgifter.
• Behörighetsadministration i Treserva samt hantering av digitala brevlådor.

Skills

Administrationserfarenhet

Ekonomiadministration

Treserva erfarenhet

Serviceinriktad

Kommunikativ

Education

Högskoleutbildning

Tools

Treserva

Agresso

Proceedo

Excel

Job description

Beskrivning

Enheten för verksamhetsnära stöd har sin organisatoriska tillhörighet inom avdelning Ekonomi vid Socialförvaltningen Hisingen. Vårt uppdrag är stödja kärnverksamheten med varierande arbetsuppgifter.

Beskrivning

Enheten för verksamhetsnära stöd har sin organisatoriska tillhörighet inom avdelning Ekonomi vid Socialförvaltningen Hisingen. Vårt uppdrag är stödja kärnverksamheten med varierande arbetsuppgifter.

Vi är 16 medarbetare fördelade på socialkontoren Höstvädersgatan och Borstbindaregatan samt områdeskontoret Vågmästaregatan. Enheten har ett brett administrativt uppdrag, vilket också återspeglas i flertalet av tjänsterna.

Enheten består av administratörer, socialadministratörer, kvalitetsutvecklare/Samordnande LVS Treserva, LINK (Lokal inköpsansvarig för köpt vård) samt socionom i reception. Aktuell tjänst är administratör och är placerad på Vågmästaregatan.

En av våra kollegor går nu i pension, varför vi nu söker en ny medarbetare.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör hos oss innebär att ge ett kvalificerat verksamhetsnära administrativt stöd och service till verksamheternas chefer och medarbetare. För aktuell tjänst behöver du förstå och ha intresse för sambanden mellan verksamhet, avtal och ekonomi.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att hantera köpt vårdfakturor riktat till specifika enheter, hantering av placeringsavtal, viss uppföljning av kostnader och avtal gällande förvaltningens köpt vård, avgiftshandläggning för korttidsboende och fakturering av egenavgifter samt behörighetsadministration i verksamhets­systemet Treserva. I rollen ingår det också att bevaka och hantera inkomna handlingar från förvaltningens digitala brevlådor.

Varierande arbetsuppgifter tillkommer och arbetsuppgifterna kan komma att förändras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet från administration och är van att arbeta i ekonomiadministrativa system. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta i Treserva.

Det är meriterade om du har högskoleutbildning inom administration eller motsvarande. Vi ser det även som meriterande om du har kunskaper i Agresso och Proceedo, likaså om du har erfarenhet av att arbeta med så kallade kostnadsfiler i Excel.

Som person vill vi att du ska vara serviceinriktad samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa och samarbeta med andra. Du tar ett stort ansvar för både enhetens och dina egna arbetsuppgifter. Du är strukturerad och kan planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Likaså ska du ha ett tydligt lösningsfokus och en god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift. Du behöver även vara flexibel och uppskatta varierande arbetsuppgifter.

Övrigt

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Om oss

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjensten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.

Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.

Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen!