Administratör till enheten för verksamhetsnära stöd

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; Presencial; SEK 357 000 - 469 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Göteborgs Stad söker administratör till enheten för verksamhetsnära stöd i Socialförvaltningen Hisingen.

Du kommer att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare, med fokus på samband mellan verksamhet, avtal och ekonomi samt hantera köpta vårdfakturor, avtal och kostnadsfiler i Excel.

Qualificações

• Arbetslivserfarenhet från administration och vana att arbeta i ekonomiadministrativa system.
• Erfarenhet av Treserva är meriterande.
• God kommunikation och samarbetsförmåga i team.
• Strukturerad arbetsstil med god planering och lösningsfokus.

Responsabilidades

• Hantera köpt vårdfakturor riktat till enheter.
• Hantera placeringsavtal och uppföljning av kostnader och avtal.
• Avgiftshandläggning för korttidsboende och fakturering av egenavgifter.
• Behörighetsadministration i Treserva och hantera inkomna handlingar i digitala brevlådor.
• Vara flexibel och hantera varierande arbetsuppgifter.

Conhecimentos

Serviceinriktad

Strukturerad

Kommunikativ förmåga

Erfarenhet av administration

Formação académica

Högskoleutbildning inom administration

Ferramentas

Treserva

Agresso

Proceedo

Excel (kostnadsfiler)

Descrição da oferta de emprego

Administratör till enheten för verksamhetsnära stöd

Enheten för verksamhetsnära stöd har sin organisatoriska tillhörighet inom avdelning Ekonomi vid Socialförvaltningen Hisingen. Vårt uppdrag är stödja kärnverksamheten med varierande arbetsuppgifter.

Vi är 16 medarbetare fördelade på socialkontoren Höstvädersgatan och Borstbindaregatan samt områdeskontoret Vågmästaregatan. Enheten har ett brett administrativt uppdrag, vilket också återspeglas i flertalet av tjänsterna.

Enheten består av administratörer, socialadministratörer, kvalitetsutvecklare/Samordnande LVS Treserva, LINK (Lokal inköpsansvarig för köpt vård) samt socionom i reception. Aktuell tjänst är administratör och är placerad på Vågmästaregatan.

En av våra kollegor går nu i pension, varför vi nu söker en ny medarbetare.

Tjänsten som administratör hos oss innebär att ge ett kvalificerat verksamhetsnära administrativt stöd och service till verksamheternas chefer och medarbetare. För aktuell tjänst behöver du förstå och ha intresse för sambanden mellan verksamhet, avtal och ekonomi.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att hantera köpt vårdfakturor riktat till specifika enheter, hantering av placeringsavtal, viss uppföljning av kostnader och avtal gällande förvaltningens köpt vård, avgiftshandläggning för korttidsboende och fakturering av egenavgifter samt behörighetsadministration i verksamhetssystemet Treserva. I rollen ingår det också att bevaka och hantera inkomna handlingar från förvaltningens digitala brevlådor.

Varierande arbetsuppgifter tillkommer och arbetsuppgifterna kan komma att förändras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet från administration och är van att arbeta i ekonomiadministrativa system. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta i Treserva.

Det är meriterade om du har högskoleutbildning inom administration eller motsvarande. Vi ser det även som meriterande om du har kunskaper i Agresso och Proceedo, likaså om du har erfarenhet av att arbeta med så kallade kostnadsfiler i Excel.

Som person vill vi att du ska vara serviceinriktad samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa och samarbeta med andra. Du tar ett stort ansvar för både enhetens och dina egna arbetsuppgifter. Du är strukturerad och kan planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Likaså ska du ha ett tydligt lösningsfokus och en god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift. Du behöver även vara flexibel och uppskatta varierande arbetsuppgifter.

Övrigt

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Om oss

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.

Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.

Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen!

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

• Milyon Tekle-Haile, SACO-rådet, [e-mail]
• Mats Sandman, Akademikerförbundet SSR, [e-mail]