Administratör till anstalten Västervik

Kriminalvården; Västerviks kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Kriminalvården söker en administratör till anstalten Västervik som huvudsakligen arbetar på klientkansliet med expediering och registrering av klienthandlingar. Du hanterar arkiv, diarium, post och myndighetens inkommande e-post samt vårdar sekretess och offentlighet.

Du har gymnasieutbildning, erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda färdigheter i Office. Meriterande med utbildning inom offentlig förvaltning eller ekonomi och erfarenhet av KVR samt ekonomisystem.

Qualifications

• Gillar struktur, noggrannhet och metodisk arbetssätt.
• Kvalificerat administrativt arbete krävs, hög administrativ förmåga.
• God skriftlig och muntlig kommunikation på svenska.

Responsibilities

• Expediering och registrering av klienthandlingar såsom domar och beslut.
• Arbeta med arkiv, diarium, posthantering och inkommande mail.
• Representera Kriminalvården mot allmänheten och andra myndigheter.

Skills

Office-paketet

Education

Gymnasiekompetens

Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning/ekonomi/administration

Tools

KVR

Ekonomisystem

Job description

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Som en del av det administrativa teamet på anstalten Västervik kommer du huvudsakligen att arbeta på anstaltens klientkansli. Där arbetar du med expediering och registrering av klienthandlingar, såsom domar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med arkiv och diarium, posthantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Du har en viktig roll i att säkerställa att handlingar och uppgifter hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.

I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten och externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och samtidigt kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Det kan även bli aktuellt att arbeta med ekonomiadministration kopplad till intagnas medel. Det kan exempelvis innebära hantering av intagnas lön, bidrag och egna medel, handkassa, fakturor samt intern redovisning och uppföljning. Du kan även komma att stötta kriminalvårdarna i frågor som rör intagnas ekonomi.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god administrativ förmåga
• Goda färdigheter i Office-paketets program
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av det klientadministrativa systemet KVR
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi och ekonomisystem

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Kalmar län

Referensnummer

• Ella Brogevik, 0765145094, [e-mail]

Facklig företrädare