HR-administratör till anstalten Västervik

Kriminalvården; Västerviks kommun; On-site; SEK 335,000 - 424,000; Full time

Job summary

Kriminalvården söker en HR-administratör till anstalten Västervik i Kalmar län. Du kommer att arbeta med bemanning, rekrytering och utbildning samt hantera personalakter och arkiv.

Du samarbetar med HR-handläggare och chefer, deltar i löneprocessen och introduktionen av nyanställda. Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och god problemlösningsförmåga.

Qualifications

• Du har planerings- och prioriteringsförmåga samt tar ansvar för arbetsuppgifter.
• Du har lätt att anpassa dig till förändringar och samarbetar bra med andra.
• Du är noggrann, har god problemlösningsförmåga, kvalitetsinriktad och har hög servicekänsla.

Responsibilities

• Administrera HR-områden som bemanning, rekrytering och utbildning.
• Ansvara för personalakter och arkivering samt hantering av anställningsavtal, behörigheter och ärendehantering.
• Delta i löneprocessen och vara med i introduktionen av nya medarbetare.

Skills

Planera & organisera

Samarbeta

Noggrannhet

Servicekänsla

Education

Fullständig gymnasieutbildning

HR-relaterad examen (meriterande)

Job description

HR-administratör till anstalten Västervik

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Som administratör på verksamhetsområde Västervik kommer du arbeta både självständigt och i team. Dina arbetsuppgifter består av administration främst inom HR- områdena bemanning, rekrytering och utbildning. Du kommer exempelvis att ansvara för personalakter och arkivering av dessa, hantering av anställningsavtal, behörigheter, beställningar och ärendehantering, tjänstekort med mera. Vidare kommer du administrera i löneprocessen samt ha en aktiv roll i verksamhetens introduktion av nyanställda, vad gäller det praktiska och administrativa arbetet.

Du kommer att samarbeta med verksamhetens HR handläggare, första linjens chefer och verksamhetens organisation för handledning av nyanställd personal. Därutöver samarbetar du med personal inom samordnad bemanning, Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping, rekryteringsorganisationen samt utbildningsorganisationen.

Du har delvis en stödjande och rådgivande roll i personaladministrativa frågor till chefer. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter.

Då våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång är det av stor vikt att ledningsgruppen, tillsammans med dig, kan säkerställa ett kvalitativt lokalt personalarbete. Vår vision är att våra medarbetare ser oss som en attraktiv arbetsgivare där trygghet och personlig utveckling är i fokus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och samarbetar bra med andra människor. För att trivas i rollen behöver du också vara noggrann, ha god problemlösningsförmåga, vara kvalitetsinriktad och ha hög servicekänsla.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med personaladministration
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift

Det är även meriterande med:

• Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning som Kriminalvarden bedömer relevant
• Arbetat med regelverk, riktlinjer och praxis
• Erfarenhet av personaladministrativa system

Övrigt

Kriminalvarden har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvarden krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvorden verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvarden välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvarden. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvarden strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvarden har upphandlade avtal.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Kalmar län

Referensnummer

• Ella Brogevik, 0765145094, [e-mail]

Facklig företrädare