Administratör till anstalten Hällby

Kriminalvården; Eskilstuna kommun; On-site; SEK 357,000 - 502,000; Full time

Job summary

Kriminalvården söker en administratör med inriktning mot ekonomi och klientadministration vid anstalten Hällby. Rollen kräver ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta mot tydliga mål och korta tidsramar.

Du kommer att hantera klient- och verksamhetsadministration, registrering, diarium och akter, samt hantera beställningar och intagnas medel. Samverkan med interna och externa kontakter betonas för rättssäkerhet och kvalitet i arbetet.

Qualifications

• Serviceinriktad och hjälpsam mot kollegor för att leverera lösningar
• Självständig i arbetet och samtidigt god samarbetsförmåga inom enheten
• Strukturerat arbetssätt och noggrannhet som diarieföring och ärendehantering
• Flexibel i uppdrag och hög kvalitetsmedvetenhet
• Arbeta för rättssäkerhet och samverkan internt och externt

Responsibilities

• Hantera klient- och verksamhetsadministration och vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden
• Hantera akter och diarium samt beställningar och intagnas medel
• Samarbeta med interna och externa kontakter inom rättskedjan
• Bibehålla god rättssäkerhet och följa uppgifter enligt krav
• Arbeta alltid med service som fokus

Skills

Serviceinriktad

Organiserad

Svensk kommunikation

Självgående

Education

Gymnasieexamen / Slutbetyg

Utbildning inom administration och ekonomi

Tools

Office-paketet

Platina

Proceedo

Job description

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Anstalten Hällby har säkerhetsklass 1 och ligger i Kvicksund cirka 13 kilometer utanför Eskilstuna. Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi samt klientadministration.

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att hanterar arbetsuppgifter i form av klient- och
verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium. Även i din roll hanterar du beställningar och intagnas medel.
I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.
Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-programmen

Meriterande

• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system samt intagna medel.
• Erfarenhet av strafftidsberäkning och/eller juridisk bakgrund
• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Viktor Björklund, Kriminalvårdsinspektör, [phone], [e-mail]