Administratör ref. nr. 76/26

Kalix kommun; Kalix; On-site; SEK 312,480 - 424,080; Full time

Benefits offered by this job

semesterväxling

förmånscykel

bidrag för att studera på fritiden

Job summary

Kalix kommun söker en administratör med systemförvaltningsansvar till Individ- och familjeomsorgen (IFO). Du stödjer chefer och medarbetare, hanterar dokumentation och behörigheter samt bidrar till utveckling av digitala arbetssätt.

Du arbetar i en offentlig verksamhet inom socialtjänsten och samarbetar med externa leverantörer. Vi söker en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person som trivs med utveckling och kvalitetsarbete.

Qualifications

• Grundläggande administrativa färdigheter och dokumentationsarbete inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av verksamhetssystem och IT-stöd är meriterande.
• Goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare.
• Hantera dokumentation, diarieföring och ärendehantering.
• Administrera behörigheter och stödja användning av verksamhetssystemet.
• Delta i tester av nya funktioner och rapportering av statistik och uppföljning.

Skills

Administration

Systemförvaltning

Verksamhetssystem

Datorvana

Svenska i tal och skrift

Körkort B

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning

Job description

Vill du kombinera administration, service och verksamhetsutveckling med ansvar för digitala system? På Individ- och familjeomsorgen (IFO) i Kalix kommun söker vi nu en administratör med systemförvaltningsansvar. Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du både stödjer verksamheten i det dagliga arbetet och bidrar till att utveckla och säkerställa kvaliteten i våra digitala arbetssätt. Vill du också vara med och göra Kalix kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

Som administratör med systemförvaltningsansvar får du en nyckelroll inom Individ- och familjeomsorgen. Du arbetar både med kvalificerad administration och med förvaltning av verksamhetens verksamhetssystem.

• Ge administrativt stöd till verksamhetens chefer och medarbetare.
• Hantera dokumentation, registrering, diarieföring och annan administrativ ärendehantering.
• Besvara frågor från medborgare, samverkansparter och medarbetare samt bidra till ett gott bemötande.
• Administrera behörigheter och säkerställa att användare har rätt åtkomst till systemet.
• Ge support och användarstöd samt hantera incidenter och enklare felsökning i verksamhetssystemet.
• Samverka med verksamhetens superanvändare för att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner.
• Medverka vid tester av nya funktioner och uppdateringar samt följa upp systemets funktionalitet.
• Ha löpande kontakt med externa leverantörer och samverkansparter kopplade till systemförvaltningen.
• Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra statistik, uppföljningar och underlag för verksamhetens behov.
• Delta i utvecklingsarbete som stärker digitalisering, kvalitet och rättssäkerhet inom socialtjänsten.

Vi söker

• Minst gymnasieutbildning.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbete med verksamhetssystem, gärna inom offentlig sektor och socialtjänst.
• Erfarenhet av administration, handläggning eller dokumentation inom offentlig verksamhet.
• God datorvana och intresse för digitala arbetssätt och system.
• B-körkort.

Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera verksamhetsförståelse med systemkunskap och bidra till att utveckla effektiva och ändamålsenliga IT‑stöd. Du har ett engagemang för digitalisering och ser värdet i att skapa lösningar som underlättar vardagen för verksamheten.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad med ett professionellt och respektfullt bemötande. Du är pedagogisk och tydlig i din kommunikation. Du trivs med att växla mellan administrativa uppgifter, problemlösning och kontakt med människor. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att stötta andra samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du är engagerad i utveckling- och förbättringsarbete. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Eftergymnasial utbildning inom administration, systemförvaltning, IT, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av verksamhetssystem inom socialtjänst eller offentlig sektor.
• Erfarenhet av systemförvaltning, användarstöd eller utbildning av användare.
• Erfarenhet av statistik- och uppföljningsarbete.
• Kunskap om socialtjänstens verksamhetsområden.

Vi erbjuder

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden

Läs mer om våra förmåner på http://www.kalix.se/forman

Övrigt

Hos oss får du en varierad tjänst där du kombinerar administration med utveckling av verksamhetens digitala stöd. Du blir en viktig del av ett team som värdesätter kvalitet, samarbete och utveckling. I Kalix kommun får du dessutom fördelen av korta beslutsvägar, nära samarbete med kollegor och goda möjligheter att påverka och utvecklas i din yrkesroll.

Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:

https://www.kalix.se/kommun/Kommunens-organisation/Forvaltningar-och-namnder/Socialforvaltningen/

https://www.kalix.se/kommun/Dialog-och-synpunkter/Kontaktuppgifter/Socialforvaltningen/individ-och-familjeomsorg/

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.