Administratör till socialförvaltningen

Karlskoga kommun, Socialförvaltningen; Karlskoga kommun; Sur place; SEK 279 000 - 390 600; Plein temps

Résumé du poste

Karlskoga kommun, Socialförvaltningen söker en administrativ tjänsteman för att hantera kontoruppgifter och service inom individ- och familjeomsorgen (IFO). Dina arbetsuppgifter inkluderar fakturahantering, posthantering och stöd till besökare.

Vi värdesätter oberoende arbetsförmåga och en hög stresstålighet, samt en professionell och vänlig attityd. Flytande svenska i tal och skrift, och en registerkontroll krävs.

Qualifications

• Erfarenhet av fakturahantering och reception‑arbete.
• Gedigen IT‑kunskap och förmåga att snabbt lära dig digitala system.
• Professionellt bemötande med hög stresstålighet.

Responsabilités

• Hantera fakturor, post och dagboken.
• Ge service i receptionen.
• Arbeta med självständighet och ta egna initiativ.

Connaissances

Fakturahantering

Receptionarbete

IT-kunskap

Serviceinriktad kommunikation

Description du poste

Jobbposition

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning.

Sista ansökningsdag: 27 juli (om 37 dagar).

Om jobbet

I natursköna Karlskoga ansvarar du för administrativa uppgifter inom Socialförvaltningen, särskilt i individ- och familjeomsorgen (IFO). Du kommer att hantera fakturor, posta, dagboken samt ge service i receptionen. Du fungerar som länk mellan besökare och den administrativa processen och bidrar till att upprätthålla god service och tillgänglighet.

Ansvarsområden

• Fakturahantering
• Posthantering och diarieföring
• Reception och mötesadministration i IFO:s reception
• Stöd till besökare genom serviceinriktad kommunikation
• Arbeta självständigt, ta egna initiativ och leverera i tid under tidspress
• Påverka och anpassa arbetet i samband med omstrukturering av administrationsgruppen 2026

Kvalifikationer

• Erfarenhet av fakturahantering och reception‑arbete
• Gedigen IT‑kunskap och förmåga att snabbt lära dig digitala system
• Professionellt, vänligt bemötande med hög stresstålighet
• Flytande svenska i både tal och skrift; ytterligare språk önskvärda
• Förmåga att arbeta självständigt och i tidspress, noggrannhet och leverans i tid
• Registerkontroll krävs – ärende är registrerat hos Rikspolisstyrelsen

Anställningsform och start

Varaktighet: Tillsvidare. Start: Efter överenskommelse.

Övrig information

• Lönetyp: Fast månads-, veckolön eller timlön
• Arbetstid: Vecka 26‑28, övrig tid behöver kontaktperson

EEO‑information

Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att motverka diskriminering och främja mångfald. Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden och riktar in sin service till alla medborgare.