IT- och digitaliseringskoordinator

Municipality of Staffanstorp; Staffanstorps kommun; On-site; SEK 480,000 - 640,000; Full time

Job summary

Staffanstorps kommun söker en IT- och digitaliseringskoordinator som tillsammans med verksamheterna utvecklar digitala arbetssätt och skapar kostnadseffektiva lösningar. Du arbetar nära verksamheterna för att realisera idéer till praktiska lösningar som gagnar både medarbetare och invånare. Rollen kräver nyfikenhet på teknik och förmåga att leda utvecklingsprojekt i offentlig sektor.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom IT/ systemvetenskap eller motsvarande.
• Nyfiken på ny teknik och vill utvecklas i en bred roll där teknik möter verksamhetsutveckling.
• Pedagogiskt förhållningssätt och god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Utveckla kommunens digitala arbetssätt tillsammans med verksamheterna.
• Stödja digitaliseringsarbete och kartlägga processer.
• Utbilda och stödja superanvändare och andra användare i digitala verktyg.
• Hålla workshops och bidra vid införandet av nya digitala arbetssätt.
• Förvalta kommunövergripande system och utveckla digitala arbetsflöden i olika system.

Skills

e-tjänsteplattformar

workflowverktyg

systemförvaltning

AI-verktyg

API och integrationer

processkartläggning

projektledning

offentlig verksamhet

Education

Eftergymnasial utbildning inom systemvetenskap/ informatik/ IT

Tools

e-tjänsteplattformar

workflowverktyg

AI-verktyg i arbetslivet

API och integrationer

processkartläggning

projektledning

offentlig verksamhet

Job description

Om arbetsplatsen

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Om arbetsplatsen

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN

Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

UTREDNINGSENHETEN

Utredningsenheten är en liten och dynamisk enhet som arbetar nära kommunledning och politik. Vi ansvarar bland annat för kommunövergripande utredningsuppdrag samt för IT- och digitaliseringsstrategiska frågor.

Kommunens IT-drift sker genom extern leverantör och i samverkan med Kävlinge och Burlövs kommuner inom ramen för en gemensam IT-nämnd, där Utredningsenheten representerar Staffanstorps kommun på strategisk nivå.

Hos oss får du ett spännande och ansvarsfullt uppdrag i en organisation med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka. Vi arbetar nära verksamheterna och tror på att digitalisering ska skapa verklig nytta – både för våra medarbetare och för kommuninvånarna.

Arbetsuppgifter

Som IT- och digitaliseringskoordinator arbetar du med att utveckla kommunens digitala arbetssätt tillsammans med verksamheterna. Du är med och omsätter idéer till praktiska och kostnadseffektiva lösningar som förenklar vardagen för både medarbetare och kommuninvånare.

En stor del av arbetet handlar om att stötta kommunens verksamheter i deras digitaliseringsarbete. Du hjälper till att kartlägga processer, utveckla e-tjänster och skapa digitala arbetsflöden.

Hos oss får du arbeta med AI, digitalisering, verksamhetsutveckling, systemförvaltning och projektledning i en kommun som ligger långt fram på digital utveckling. Rollen ger stora möjligheter att påverka hur kommunens tjänster utvecklas och passar dig som vill kombinera teknik med verksamhetsutveckling.

Som IT- och digitaliseringskoordinator kommer du bland annat att:

• stötta verksamheterna i utveckling och vidareutveckling av e-tjänster och digitala processer
• kartlägga och analysera processer tillsammans med kommunens verksamheter
• utbilda och stötta superanvändare och andra användare i kommunens digitala verktyg
• hålla workshops och bidra vid införandet av nya digitala arbetssätt
• förvalta kommunövergripande system, exempelvis Abou och iDATA samt andra system som tillkommer
• utveckla digitala arbetsflöden i bland annat Inrule
• administrera behörigheter, licenser och vissa systeminställningar
• testa nya system och funktioner inför införanden
• dokumentera processer, rutiner och system
• delta i digitaliseringsprojekt och självständigt driva mindre utvecklingsprojekt
• samverka med verksamheter, systemleverantörer och kommunens centrala IT-funktion

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis systemvetenskap, informatik, IT eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du kan vara i början av din karriär - kanske är du nyutexaminerad - eller så har du erfarenhet av en liknande roll sedan tidigare och vill fortsätta utvecklas i en bred roll där teknik möter verksamhetsutveckling.

Det är meriterande om du har erfarenhet av något eller några av följande:

• e-tjänsteplattformar eller workflowverktyg
• systemförvaltning
• AI-verktyg i arbetslivet
• API och integrationer
• processkartläggning eller verksamhetsutveckling
• projektledning
• offentlig verksamhet

För att lyckas i rollen behöver du vara nyfiken på ny teknik och tycka om att hitta smartare sätt att arbeta. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och trivs med att stötta, utbilda och samarbeta med andra.

Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och kan anpassa ditt arbetssätt efter olika målgrupper. Eftersom du kommer att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt behöver du vara strukturerad, kunna prioritera och känna dig bekväm med att växla mellan snabba insatser och mer långsiktiga utvecklingsprojekt.

Du tar gärna egna initiativ, är lösningsorienterad och har förmågan att driva mindre uppdrag från idé till genomförande. Har du dessutom ett intresse för offentlig förvaltning, digitalisering och hur teknik kan bidra till samhällsnytta tror vi att du kommer att trivas hos oss.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och drivkrafter.

Övrig information

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.