Administratör | PreZero | Stockholm

Manpower Aktiebolag; Solna kommun; On-site; SEK 290,000 - 424,000; Full time

Job summary

Manpower söker två administrativa medarbetare till ett spännande konsultuppdrag hos PreZero i Stockholm. Du blir en del av den centrala administrationsavdelningen som stödjer verksamheten i hela Sverige. Du arbetar operativt med support, registervård, ärendehantering och administration i företagets affärssystem.

Vi söker en noggrann teamspelare som kommunicerar väl och håller hög kvalitetsnivå i data. Start omgående eller enligt överenskommelse.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana och erfarenhet av affärssystem eller administrativa system
• Gymnasieexamen
• Flytande svenska i tal och skrift
• God kommunikation via telefon och digitala kanaler
• Förmåga att analysera och kvalitetssäkra stora mängder data
• Skapa struktur i administrativa processer

Responsibilities

• Hantera inkommande supportärenden kopplade till system och arbetsätt från användare
• Administrera och underhålla kundregister och prislistor
• Säkerställa hög kvalitet i datahantering genom korrigering och uppdatering i affärssystem
• Ta fram statistik, rapporter och verksamhetsunderlag
• Följa upp administrativa ärenden och bidra till utveckling av processer

Skills

Administrativt arbete

Systemintresse

Kommunikation

Noggrannhet

Education

Gymnasieexamen

Tools

Affärssystem

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 02 nov. (om 26 dagar)

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta i system, hantera data och stötta verksamheten i vardagen? Vi på Manpower söker nu två administrativa medarbetare till ett spännande konsultuppdrag hos PreZero i Stockholm. Här får du en central roll i en administrationsfunktion där du samarbetar med kollegor över hela landet. Välkommen med din ansökan idag!

Ort: StockholmStart: Omgående eller enligt överenskommelseUppdragslängd: Visstidsuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängningOmfattning: Heltid, dagtid

Om jobbet som administratör

Som administratör hos PreZero blir du en del av den centrala administrationsavdelningen som fungerar som navet i verksamheten och stöttar lokala enheter över hela Sverige. Rollen passar dig som trivs med administrativa processer, är noggrann i ditt arbete och har ett intresse för system, datahantering och service.

Du kommer att arbeta med operativ support, registervård, ärendehantering och administration i företagets affärssystem. Arbetet innefattar många kontaktytor och kräver att du kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och verksamheten.

• Hantera inkommande supportärenden kopplade till system och arbetssätt från användare i organisationen
• Administrera och underhålla kundregister och prislistor
• Säkerställa hög kvalitet i datahantering genom korrigering och uppdatering av information i affärssystem
• Ta fram statistik, rapporter och verksamhetsunderlag
• Följa upp administrativa ärenden samt bidra till utveckling av arbetssätt och processer

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, service och noggrannhet är avgörande för att lyckas. Du har ett systemintresse, arbetar metodiskt och har förmågan att hantera stora mängder information med bibehållen kvalitet.

Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs med att stötta kollegor på distans via telefon och digitala verktyg. Samtidigt är du självgående och trygg i miljöer där förändring och utveckling är en naturlig del av vardagen.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana och dokumenterad erfarenhet av affärssystem eller administrativa system
• Gymnasieexamen
• Flytande svenska i tal och skrift
• God förmåga att kommunicera och ge support via telefon och digitala kanaler
• Erfarenhet av att hantera, analysera och kvalitetssäkra större mängder data
• Förmåga att skapa struktur och ordning i administrativa processer

Meriterande:

• Erfarenhet från miljö-, återvinnings- eller transportbranschen
• Erfarenhet av arbete med registervård, kunddata eller masterdatahantering

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower. Vi erbjuder alltid en marknadsmässig lön.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [e-mail] .

Kvalifikationer

Meriterande

• Databasadministratör - erfarenhet efterfrågas

Meriterande

• Personaladministration

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 02 nov. (om 26 dagar)