Administratör med receptionsansvar till Gårda

Coor; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Avtalspension

Försäkringar

Föräldralön

Job summary

Coor i Göteborg söker en administratör med receptionsansvar som bidrar till en professionell välkomnande receptionsmiljö och smidiga administrativa processer.

Du arbetar med bemanning, leveranshantering, post, kontorsmaterial och kontakt med leverantörer, allt för att skapa ordning och en trivsam arbetsplats.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från reception och kontorsservice, god svenska och engelska, samt förmåga att samarbeta i ett växande företag.

Qualifications

• Minst 2 års erfarenhet från reception eller office-service och eget ansvar.
• Erfarenhet av självständiga administrativa uppgifter i kontorsmiljö.
• God systemvana och vana vid digitala verktyg.
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

Responsibilities

• Bemanna receptionen och välkomna besökare.
• Ta emot och hantera leveranser.
• Hantera in- och utgående post.
• Utföra löpande administrativa uppgifter.
• Beställa och hantera kontorsmaterial.
• Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners.
• Ansvara för internservice och bidra till en välfungerande arbetsplats.
• Stödja verksamheten med praktiska och administrativa uppgifter.

Skills

Reception

Administration

Kundservice

Organisationsförmåga

Svenska

Engelska

Tools

Office-paket

Job description

Trivs du med att ge service, skapa struktur och att få vardagen att fungera smidigt för både besökare och kollegor? Gillar du att ta ansvar, ha många kontaktytor och att vara en viktig del av en välfungerande arbetsplats?

Nu söker vi på Coor en administratör med receptionsansvar till vår verksamhet i Göteborg. Här får du en varierad roll där du kombinerar reception, administration och internservice i en vardag där ingen dag är den andra lik.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi serviceupplevelser som får människor att trivas, må bra och prestera på jobbet. Det gör vi genom att ta hand om arbetsplatser och leverera service som gör skillnad varje dag.

Hos oss blir du en del av en varm, inkluderande och prestigelös kultur där samarbete, ansvar och utveckling står i centrum. Vi tror på att ge våra medarbetare förtroende och möjligheten att växa, samtidigt som vi har roligt tillsammans på vägen.

Om rollen

Som administratör med receptionsansvar spelar du en viktig roll i den dagliga leveransen. Du ansvarar för att receptionen fungerar professionellt och välkomnande samtidigt som du säkerställer att administrativa uppgifter och internservice hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt.

Du trivs med att ha många kontaktytor, skapa ordning och reda samt att ge service med kvalitet i varje möte. Rollen erbjuder en kombination av återkommande rutiner och varierande uppgifter vilket gör att ingen dag är den andra lik.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Bemanna receptionen och välkomna besökare
• Ta emot och hantera leveranser
• Hantera in- och utgående post
• Utföra löpande administrativa uppgifter
• Beställa och hantera kontorsmaterial
• Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners
• Ansvara för internservice och bidra till en välfungerande arbetsplats
• Stödja verksamheten med både praktiska och administrativa uppgifter

Vem är du?

Du är en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du gillar att skapa struktur, ta ansvar och bidra till att arbetsdagen fungerar smidigt för både kollegor och besökare.

Som person är du noggrann, självgående och lösningsorienterad. Du tar gärna egna initiativ, ser vad som behöver göras och har förmågan att prioritera även när tempot ökar. Med ditt professionella och personliga bemötande bygger du goda relationer och bidrar till en positiv stämning på arbetsplatsen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst 2 års erfarenhet från reception, kontorsservice, administration eller annan serviceinriktad roll med eget ansvar
• Erfarenhet av att självständigt hantera administrativa uppgifter i en kontorsmiljö
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i tal och skrift

Vi erbjuder:

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
• Arbetstid: Måndag-Fredag 07.30-16.00
• Startdatum: 21 september
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.