SiS ungdomshem Stigby söker administratör inriktning rekrytering - vikariat

Statens Institutionsstyrelse; Jönköpings kommun; On-site; SEK 312,480 - 401,760; Full time

Job summary

Statens institutionsstyrelse (SiS) söker en administratör med fokus på rekrytering och personaladministration till ett vikariat på 100% med start 2026-09-01.

Du kommer arbeta nära HR och kansliets övriga team, med uppgifter inom ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Vi söker en ansvarstagande och självständig person med god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Vi söker en person med god administrativ förmåga. Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete.
• Du som söker ska ha:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av rekrytering
• Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann
• En god samarbetsförmåga och social kompetens
• B-körkort
• Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning mot administration eller inom HR-området.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Reachmee, Primula och Besched
• Kunskap om kompetensbaserad rekrytering
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Responsibilities

• Personaladministration (t.ex. upprätta anställningsavtal, hantera personalunderlag)
• Administrera och samordna alla rekryteringar
• Delta vid intervjuer och referenstagning
• Ta fram underlag och personalstatistik
• Delta i personalplaneringsmöten
• Vara behjälplig med bemanning

Skills

Administrativ förmåga

Ansvarstagande

Självständighet

Samarbetsförmåga

Social kompetens

B-körkort

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom HR/administration

Tools

Reachmee

Primula

Besched

Job description

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för 35 ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och en utskrivningsförberedande avdelning i Jönköping.

Arbetsbeskrivning

Vår administration består av en säkerhetssamordnare, två HR-generalister, en bemanningsplanerare och tre administratörer. Teamet leds av en administrativ chef. Administratörernas uppgift är att arbeta med stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Just nu söker vi en administratör med huvudsakligt ansvarsområde för rekrytering och personaladministration.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

• Personaladministration (t.ex. upprätta anställningsavtal, hantera personalunderlag)
• Administrera och samordna alla rekryteringar
• Delta vid intervjuer och referenstagning
• Ta fram underlag och personalstatistik
• Delta i personalplaneringsmöten
• Vara behjälplig med bemanning

Våra administratörer arbetar tätt tillsammans och för samtliga administratörer ingår att vid behov hjälpa till med diverse förekommande administrativa arbetsuppgifter på kansliet som t.ex. posthantering, arkivhantering, registratorsfunktion etc. Vid semestrar och ledigheter finns det även centrala arbetsuppgifter inom samtliga områden som alla administratörer hjälps åt att hantera.

På Stigby blir du en del av ett team som arbetar tillsammans för en positiv arbetsmiljö och där allas idéer respekteras och välkomnas.

Kvalifikationer

Vi söker en person med god administrativ förmåga. Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete.

Du som söker ska ha:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av rekrytering
• Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann
• En god samarbetsförmåga och social kompetens
• B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning mot administration eller inom HR-området.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Reachmee, Primula och Besched
• Kunskap om kompetensbaserad rekrytering
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är ett vikariat på 100 % från 2026-09-01 till och med 2027-06-30.

Fackliga representanter

• Klara Goh, SACO‑S, 010-453 39 00, [e-mail]
• Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, [e-mail]
• Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, [e-mail]

Ansökan

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-08-09.

Om du har några frågor kan du kontakta Fredrik Larsson under v. 29-30 och Michael Karlsson v. 31-32.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.