Administratör med inriktning bemanning

Linköping kommun; Linköpings kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Linköping kommun söker en administratör till socialförvaltningen i centrala Linköping. Rollen innebär att stödja avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga, och ingå i SBC, bemanningscentrum som startade 2024.

Du kommer att arbeta med bemanning, schemaläggning, löneadministration samt uppföljning av frånvaro och rekryteringsstöd. Vi söker en social och utåtriktad person med god system- och datorvana, vana vid telefonarbete och stark organisationsförmåga.

Qualifications

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Meriterande med eftergymnasial HR- eller personaladministrationsutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete med planering och struktur.
• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration.
• God svenska i tal och skrift, god system- och datorvana.

Responsibilities

• Administrera korttidsfrånvaro och bemanning.
• Hålla kontakt med verksamheter och timavlönade.
• Löneadministration och uppföljning av sjukfrånvaro via samtal och mail.
• Samarbeta med verksamheterna för vikariebehov och utveckla processer.
• Använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.

Skills

Planering

Samordning

Löneadministration

Kundkontakt

Telefonvana

Education

Gymnasieutbildning

HR-utbildning

Administrativ utbildning

Tools

Heroma

Timepool

Job description

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

I rollen som administratör hos oss på socialförvaltningen ingår bland annat att administrera korttidsfrånvaro och bemanna därefter, hålla kontakt med både verksamheter och timavlönade, hantera löner samt att följa upp sjukfrånvaro genom samtal och mail till de timavlönade. Du kommer också att samarbeta med verksamheterna för att följa upp vikariebehov och vara delaktig i utvecklingsarbetet för att förbättra våra processer framåt. I ditt arbete kommer du att använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.

Du blir en viktig pusselbit när det gäller att se till att våra resurser hanteras på ett bra sätt, och en nyckelperson när det kommer till att säkerställa en god bemanning i våra verksamheter!

Som administratör kommer du att stödja våra medarbetare och verksamheter inom avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga. Du blir en del av Schema-och bemanningscenter (SBC), socialförvaltningens bemanningscentrum, som startade i november 2024 för att möta behoven hos brukare, medarbetare och chefer. Gruppen består av 10 administratörer med varierande inriktning och vi samarbetar med Bemanningsservice som hanterar rekrytering och praktiksamordning. Tjänsten är på heltid med arbetstid under vardagar samt helger. Vårt kontor är beläget i centrala Linköping.

Du som söker

Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Har du en eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration, administration, beteendevetenskap eller annat område som bedöms relevant för tjänsten ses det som meriterande.Du som söker har erfarenhet av administrativt arbete där planering, samordning och struktur har varit centrala delar i arbetet. Det är meriterande om du tidigare arbetat med bemanning, schemaläggning eller personaladministration. Vidare är det meriterande med erfarenhet av service, kundkontakt, löneadministration samt att du har arbetat med telefon som arbetsredskap.

Rollen innebär många kontaktytor där både dator och telefon är arbetsredskap, vilket kräver att du behärskar svenska i tal och skrift samt har en god system-och datorvana. För tjänsten krävs också en god administrativ förmåga där du planerar, prioriterar och strukturerar ditt arbete. Du har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och ändrade förutsättningar. Har du erfarenhet av systemen Heroma, Timepool samt kunskap om arbetstidsregler, kollektivavtal och/eller bemanningsrelaterad lagstiftning är det ett plus.

Vi söker dig som är social och utåtriktad med en stark förmåga att skapa och vårda professionella relationer. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. hitta lösningar och ser förändringar som en möjlighet att utvecklas. Med ett tydligt fokus på mål och resultat arbetar du strukturerat och metodiskt, samtidigt som du prioriterar och planerar för att hålla tidsramar och leverera hög kvalitet. Du har också ett genuint serviceinriktat förhållningssätt, där du möter andra med lyhördhet, omtanke och en vilja att hjälpa till. Din kombination av flexibilitet, struktur och driv gör att du effektivt bidrar till verksamhetens framgång, även när förutsättningarna förändras.

Övrig information

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.