Administratör KIT

Försvarsmakten; Stockholms kommun; In loco; SEK 360.000 - 480.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Forsvarsmakten söker en administratör till kontoret för informationsteknologi (KIT) i Stockholm. Du stödjer kontorschefen, koordinerar det dagliga administrativa flödet och ansvarar för arbetsmiljöfrågor samt onboarding av nya medarbetare.

Du har goda kunskaper i Office-paketet, erfarenhet av administration och en tydlig kommunikation. Anställningen är tillsvidare med provanställning om sex månader.

Competenze

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom administration och/eller service, företrädesvis från offentlig sektor
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbete, inkluderande att ta eget ansvar och stödja kollegor och chefer
• Goda kunskaper i Office-paketet, samt goda generella kunskaper inom IT
• God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt och välformulerat sätt i tal och skrift

Mansioni

• Hantera beställningar, posthantering och arkivering
• Sköt interna kommunikationer, logistik kring möten och ärendehantering
• Genomför onboarding av nya medarbetare och koordinerar kontorets administrativa flöden
• Förvaltning och utveckling av administrativa processer och stöd till kontorschefen med kalenderbokningar och reseadministration

Conoscenze

Administrativ erfarenhet

Office-kunskaper

IT-kunskaper

Skriftlig kommunikation

Formazione

Gymnasieutbildning

Strumenti

Office-paketet

Descrizione del lavoro

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?

Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) söker nu en administratör till kontoret för informationsteknologi (KIT). Kontoret ansvarar för utveckling, förvaltning och vidmakthållande av IT-system. Kontoret arbetar för att stärka Musts flexibilitet och förmåga att svara upp mot verksamhetens krav på informationshantering och informationssystem.

Som administratör stödjer du kontorsledningen i arbetet med att koordinera den administrativa verksamheten vid kontoret. Du hanterar allt från beställningar, posthantering och arkivering, till internkommunikation, logistik kring möten, ärendehantering och mycket mer. På stabschefens uppdrag ansvarar du för vissa arbetsmiljöfrågor och genomför onboarding av nya medarbetare. Du är navet i det dagliga administrativa flödet och en viktig del av arbetet är samordning och kontakt med hela kontoret och andra funktioner inom Must.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är förvaltning och utveckling av administrativa processer, men du kommer även agera chefsstöd till kontorschefen genom att bland annat hantera kalenderbokningar och reseadministration.

Tjänsten passar även dig som är i början av din karriär.

Personliga egenskaper

• Strukturerad Du hanterar flera parallella ärenden samtidigt och kan hantera uppkomna förändringar
• Lösningsorienterad Du är tillmötesgående och lösningsorienterad i arbetet
• Samarbetsorienterad Du är serviceinriktad och agerar professionellt även i pressade situationer

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom administration och/eller service, företrädesvis från offentlig sektor
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbete, inkluderande att ta eget ansvar och stödja kollegor och chefer
• Goda kunskaper i Office-paketet, samt goda generella kunskaper inom IT
• God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt och välformulerat sätt i tal och skrift

Meriterande

• Akademisk utbildning inom för Försvarsmakten relevant område
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet och dess interna system
• Erfarenhet av liknande tjänst inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete i miljöer där säkerhet har stor betydelse

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm

Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.