Administratör till vikariat i centrala schemagruppen Sydväst

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 335,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Trygg anställning med goda anställings

Heltid med möjlighet till deltid

Introduktion vid nyanställning

Kompetensutveckling

Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt rab

Job summary

Göteborgs Stad söker en administratör för vikariat i centrala schemagruppen Sydväst. Du färdigställer scheman i Time Care Planering och säkerställer följsamhet mot lagar och avtal samtidigt som du behåller personalinflytandet i dialog med enhetschefen.

Du har avslutad gymnasieutbildning, god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete med särskilt fokus på schemaläggning. Start 11 januari 2027 med sex månaders uppdrag.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning och god datorvana.
• Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt schemaläggning.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift (svenska 1 eller svenska som andra språk 1).
• Erfarenhet av Time Care Planering är ett krav.
• Meriterande med kunskap om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning.
• Tidigare arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet.
• Utbildning inom administrativ inriktning ses som fördel.

Responsibilities

• Färdigställa scheman i Time Care Planering enligt schemaläggningsprocessen.
• Säkerställa följsamhet mot lagar och avtal samt bevara personalinflytande i dialog med enhetschefen.
• Arbeta flexibelt inom ramarna och snabbt svara upp mot förändringar.
• Arbeta med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid i det färdiga schemat.
• Fungerar som en viktig del av ett samarbetsinriktat team.
• Sex månaders vikariat med start 11 januari 2027 med möjlighet till förlängning.

Skills

Svenska kunskaper

Administrativ erfarenhet

Organisationsförmåga

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Time Care Planering

Job description

Administratör till vikariat i centrala schemagruppen Sydväst

Vi söker nu en vikarierande planerare med erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas.

Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm.

Inom stadsområde Sydväst arbetar sju planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter.

Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. För närvarande arbetar vi med totalt 72 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Lergöksgatan 2.

Tjänsten är ett vikariat på sex månader med start 11 januari 2027 med möjlighet till förlängning. Du kommer få bredvidgång och utbildning på plats.

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Övrigt

Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

• Christina Matsdotter, Akademikerförbundet SSR, [e-mail]
• Kommunal, Facklig Företrädare, 0104429495, [e-mail]