Administratör/GD-sekreterare

National Cyber Security Center; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

FRA söker en erfaren administratör/GD-sekreterare till GD:s stab som stödjer myndighetsledningen i den dagliga verksamheten. Rollen innebär hög servicenivå, kontakt med olika myndigheter och kontinuerlig koordinering av scheman och möten.

Du har fl era års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig sektor, starka svenska och engelska färdigheter samt en eftergymnasial utbildning inom administration.

Qualifications

• Samarbetsförmåga; du arbetar bra med andra och löser konflikter konstruktivt.
• Självgående; tar ansvar och driver dina processer vidare.
• Strukturerad; planerar, organiserar och håller tidsramar.
• Omdöme; gör avvägningar och prioriteringar vid komplex information.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av stöd till högsta ledning inom myndighet är meriterande.

Responsibilities

• Ge kvalificerat administrativt stöd till myndighetsledningen.
• Göra bokningar och beställningar samt hantera mötesadministration och kalendrar.
• Stötta vid planering och genomförande av besök samt interna möten och konferenser.
• Föra mötesprotokoll och minnesanteckningar.
• Utföra andra arbetsuppgifter kopplade till tjänsten vid behov.

Skills

Samarbetsförmåga

Självgående

Strukturerad

Omdöme

Svenska språkkunskaper

Engelska språkkunskaper

Offentlig sektor erfarenhet

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Job description

Myndighetsledning, Ledningsstöd och Chefsjuristen

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA:s uppdrag utvecklas, verksamheten expanderar och antalet medarbetare ökar. Vi söker nu en erfaren och ansvarstagande administratör med känsla för service till myndighetsledningen. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet

Ditt uppdrag

Som Administratör/GD-sekreterare hör du till GD:s stab, som är en del av ledningsstödet vid FRA. Ditt arbete inkluderar en självklar och frekvent interaktion med ledningsstödets övriga delar liksom kontakter med andra myndigheter.

I rollen som Administratör/GD-sekreterare stöttar du myndighetsledningen.

Dina arbetsuppgifter består framförallt av att:

• ge kvalificerat administrativt stöd till myndighetsledningen
• göra bokningar och beställningar
• hantera mötesadministration och kalendrar
• stötta vid planering och genomförande av besök samt interna möten och konferenser
• föra mötesprotokoll och minnesanteckningar
• utföra andra arbetsuppgifter med koppling till arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas

Arbetet är omväxlande, med många kontaktytor framförallt inom myndigheten men det kan även förekomma kontakter med andra myndigheter. Du ska trivas med att hantera snabbt uppkomna frågor och önskemål.

Vi söker dig som har:

• Flerårig arbetslivserfarenhet som stöd till chefer inom offentlig sektor
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
• Eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller annan relevant inriktning
• Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift
• Arbetslivserfarenhet som stöd till högsta ledning inom myndighet

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt
• Självgående – Du tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
• Strukturerad – Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Omdöme – Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se . För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på nummer 010-557 48 23. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-08-09. Referensnummer 2025FRA2529-6

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord:

Administrativt stöd, offentlig förvaltning, administrativ assistent, sekreterare, handläggare, ledningsstöd.