Handläggare sökes till FRA Linköping

Visma Recruit; Linköpings kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Förmånspaket

Job summary

FRA söker en administrativ handläggare som blir en central nyckel i avdelningen för signalunderrättelser. Rollen innebär att organisera administrativa processer, dokumentation och möteshantering inom en myndighetskontext.

Du arbetar nära cheferna, planerar resor och utbildningar samt stödjer i administrativa frågor för att driva kontinuitet och framdrift i vardagen. Platsen är Linköping med säkerhetskrav och utvecklingsmöjligheter i en kunskapsintensiv miljö.

Qualifications

• Fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper erhållna genom arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort för manuellt växlad bil
• Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration eller chefsstöd
• Erfarenhet av planerings- och samarbetsverktyg Jira, Confluence och Unit4
• Fördjupade kunskaper i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Responsibilities

• Ansvara för dokumentation och mötesadministration
• Koordinera resor, utbildningar och andra administrativa insatser
• Stödja chefer i administrativa frågor och driva dagliga arbetsflöden
• Skapa struktur och samverkan mellan interna och externa kontakter

Skills

Office-paketet

Skriftlig kommunikation

Svenska & engelska

Education

Gymnasial eller eftergymnasial administration/chefsstöd

Tools

Jira

Confluence

Unit4

Job description

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en strukturerad administrativ handläggare som vill bli den naturliga samordningspunkten i vår verksamhet för signalspaning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som administrativ handläggare hör du till avdelningen för signalunderrättelser som bedriver signalspaning enligt lagen om signalspaning i försvarsunderrättelseverksamhet. FRA:s signalspaning syftar till att ge information och förvarning om förhållanden i omvärlden.

I rollen som administrativ handläggare blir du en nyckelperson i enheten och den naturliga samordningspunkten för verksamhetens administrativa processer. Genom att skapa struktur, planera och koordinera aktiviteter bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. I rollen ansvarar du bland annat för dokumentation, mötesadministration samt samordning av resor, utbildningar och andra verksamhetsrelaterade insatser. Du ger även stöd till chefen i administrativa frågor och bidrar till att skapa framdrift i det dagliga arbetet.

Med många kontaktytor, både internt och externt, blir du en naturlig spindel i nätet som får människor, information och processer att hänga samman. Rollen erbjuder en varierad arbetsvardag med stort eget ansvar, där din förmåga att arbeta självständigt, vara serviceinriktad och skapa struktur är avgörande. Samtidigt behöver du kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv för att möta verksamhetens behov på bästa sätt.

För dig som är nyfiken och vill utvecklas vidare finns dessutom goda möjligheter att successivt fördjupa din förståelse för verksamheten och på sikt ta en mer verksamhetsnära roll. Det här är en tjänst för dig som uppskattar variation, gillar att ligga steget före och vill vara en viktig del av ett sammanhang där ditt arbete märks och gör skillnad.

Vi söker dig som har:

• Fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort för manuellt växlad bil
• Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration eller chefsstöd
• Erfarenhet av planerings- och samarbetsverktyg, exempelvis Jira, Confluence och Unit4
• Fördjupande kunskaper i Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Självgående – Du tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
• Strukturerad – Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• Serviceinriktad – Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
• Helhetssyn – Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se .

För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Arbetsplatsen är belägen i Linköpingsområdet. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon [phone]. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Senast 2026-08-09.

Referensnummer 2026FRA1152-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord: koordinator, administratör, handläggare, verksamhetsstöd