Administratör – Dokumenthantering & Kundkontakt i Offentlig Förvaltning

Arbetsförmedlingen; Östersunds kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Generöst semesteravtal

Flexibla arbetstider

Distansarbete upp till 49%

Friskvård under arbetstid

Friskvårdsbidrag

Job summary

Arbetsförmedlingen i Östersund söker en noggrann administratör som ansvarar för dokumenthantering och diarieföring. Du arbetar främst digitalt i team där service och samarbete är centralt.

Du har gymnasieutbildning, minst två års administrativ erfarenhet samt god datorvana inklusive Microsoft Office. Svenska i tal och skrift samt läsförståelse är av stor vikt, och du kommer vara en del av enhetens ansikte utåt i kontakterna med arbetssökande och arbetsgivare.

Qualifications

• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana, inklusive Microsoft Office, samt vana att arbeta i digitala administrativa system
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt god läsförståelse

Responsibilities

• Dokumenthantering, diarieföring
• Bevakning och hantering av funktionsbrevlådor – där ingår dagliga kontakter via brev, e-post och telefon med arbetssökande och arbetsgivare med omprövningsärenden, andra myndigheter och kollegor internt
• Stöd och kompetensinsatser till medarbetare och dokumenthantering
• Övrigt administrativt stöd utifrån verksamhetens behov
• Utlämnande av handlingar
• Bereda handlingar för överlämning till domstol

Skills

Datorvana

Svenska kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

Job description

Arbetsförmedlingen i Östersund söker en noggrann administratör som ansvarar för dokumenthantering och diarieföring. Du arbetar främst digitalt i team där service och samarbete är centralt.

Du har gymnasieutbildning, minst två års administrativ erfarenhet samt god datorvana inklusive Microsoft Office. Svenska i tal och skrift samt läsförståelse är av stor vikt, och du kommer vara en del av enhetens ansikte utåt i kontakterna med arbetssökande och arbetsgivare.