Administratör 75 %

Ljungby Pastorat; Östraby; On-site; SEK 240,000 - 300,000; Part time

Job summary

Svenska kyrkan i Ljungby söker en noggrann och serviceinriktad administrativ IT-support som kan hantera användarstöd för IT-system, datorer och mobiltelefoner, samtidigt som administrativa uppgifter ingår.

Du kommer även att delta i produktionen av grafiskt material och arbete med sociala medier. Vi värdesätter erfarenhet av Adobe CC och Microsoft 365 samt god kännedom om Svenska kyrkans organisation.

Qualifications

• har erfarenhet av IT och administrativa system samt praktisk hantering av datorer och mobiltelefoner
• har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• har kunskaper i Adobe Creative Cloud, särskilt InDesign och Photoshop och erfarenhet av grafisk produktion
• har goda kunskaper i Microsoft 365, erfarenhet av Svenska kyrkans system är meriterande
• har kunskap om Svenska kyrkans organisation och verksamhet
• serviceinriktad och har ett gott bemötande
• ansvarstagande och har god samarbetsförmåga
• självständig och lösningsorienterad
• noggrann och kan strukturera och prioritera bland olika arbetsuppgifter
• lyhörd inför verksamhetens behov
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och respekterar och delar dess värderingar.

Responsibilities

• Tjänsten är omväxlande med inriktning på lokalt användarstöd för IT-system, datorer, mobiltelefoner i kombination med administrativt arbete.
• Användarstödet innebär att hjälpa våra medarbetare med installationer, uppdateringar och felsökningar av datorer och mobiltelefoner, ibland även utbilda i våra administrativa system.
• Du kommer även att vara en del i produktionen av grafiskt material som till exempel annonser, affischer samt arbete med våra social medier.
• I det löpande administrativa arbetet kan till exempel posthantering, arkiv, diariehantering och telefonservice/reception förekomma.

Skills

IT-support

administrativt arbete

grafisk produktion

InDesign

Photoshop

Microsoft 365

Svenska kyrkans verksamhet

serviceinriktad

självständig

noggrann

prioritering

körkort

Education

Företagsekonomi/handel/administration utbildning

Tools

Adobe Creative Cloud

InDesign

Photoshop

Microsoft 365

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 18 sep. (om 6 dagar)

Är du en noggrann och flexibel person med administrativ förmåga som gillar att arbeta stödjande och serviceinriktat?

Svenska kyrkan i Ljungby utgör ett pastorat med åtta församlingar i både stad och levande landsbygd. Vi är ca 50 medarbetare som jobbar med allt från gudstjänster, kristen undervisning och socialt arbete (diakoni) till kyrkogårdsskötsel. Dessutom har vi många förtroendevalda och frivilliga medarbetare. Du kommer att arbeta med kollegor på vår expedition som arbetar med att ge god service till hela pastoratet.

ANSVARSOMRÅDEN

Tjänsten är omväxlande med inriktning på lokalt användarstöd för IT-system, datorer, mobiltelefoner i kombination med administrativt arbete. Användarstödet innebär att hjälpa våra medarbetare med installationer, uppdateringar och felsökningar av datorer och mobiltelefoner, ibland även utbilda i våra administrativa system.

Du kommer även att vara en del i produktionen av grafiskt material som till exempel annonser, affischer samt arbete med våra social medier. I det löpande administrativa arbetet kan till exempel posthantering, arkiv, diariehantering och telefonservice/reception förekomma.

• har erfarenhet av IT och administrativa system samt praktisk hantering av datorer och mobiltelefoner


• har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift


• har kunskaper i Adobe Creative Cloud, särskilt InDesign och Photoshop och erfarenhet av grafisk produktion


• har goda kunskaper i Microsoft 365, erfarenhet av Svenska kyrkans system är meriterande


• har kunskap om Svenska kyrkans organisation och verksamhet


• serviceinriktad och har ett gott bemötande


• ansvarstagande och har god samarbetsförmåga


• självständig och lösningsorienterad


• noggrann och kan strukturera och prioritera bland olika arbetsuppgifter


• lyhörd inför verksamhetens behov

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och respekterar och delar dess värderingar.

Körkort och tillgång till egen bil.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, 75 %. Vi tillämpar provanställning.

Vi tillämpar löpande rekrytering så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 18 september.

Kvalifikationer

Meriterande

• Administratör - 2-4 års erfarenhet

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning kortare än två år inom Företagsekonomi, handel och administration

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 18 sep. (om 6 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd