Administratör

Hudiksvalls kommun; Hudiksvalls kommun; On-site; SEK 312,480 - 390,600; Full time

Benefits offered by this job

Flyttbidrag på 10 000 kr

Job summary

Hudiksvalls kommun söker en serviceinriktad medarbetare till Centrum för utveckling och lärande (Kul). Du får ansvar för mottagning av besökare, administrativa uppgifter samt samordning med högskolor.

Vi söker någon med mycket goda datakunskaper och förmåga att arbeta självständigt. Tjänsten är flexibel och erbjuder stöd för att anpassa rollen efter dina behov.

Om du flyttar hit erbjuds flyttbidrag om 10 000 kr.

Qualifications

• Flexibilitet och förmåga att hantera ett varierat arbetsflöde.
• Mycket goda datakunskaper.
• Strukturerad med god förmåga att organisera och prioritera.

Responsibilities

• Ta emot och bemöta besökare, elever och externa kontakter.
• Ansvara för att receptionens funktioner och rutiner fungerar effektivt.
• Planera och schemalägga tentamenstillfällen i samarbete med högskolor.

Skills

Serviceinriktad

God samarbetsförmåga

Självgående

Goda datakunskaper

Flexibilitet

Job description

Om arbetsplatsen

Centrum för utveckling och lärande (Kul) erbjuder ett brett utbud av kurser inom utbildning i svenska för invandrare, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, yrkesvux, lärling samt komvux. På Kul finns också yrkeshögskoleutbildningar och möjlighet att studera vissa högskoleutbildningar på plats samt studie- och yrkesvägledning. Vi hjälper kommunmedborgare att höja sin utbildningsnivå för att öka möjligheten till arbete eller vidare studier och stödjer näringsliv och offentlig sektor med kompetensförsörjning.

Arbetsuppgifter

• Reception och service – Ta emot och bemöta besökare, elever och externa kontakter; besvara frågor via telefon, e‑post och på plats; hantera dagliga receptionstjänster såsom post, utlämning av material och information.
• Administrativa uppgifter – Ansvara för att receptionens funktioner och rutiner fungerar effektivt; hantera löpande administration kopplad till elever och verksamhet; bidra till struktur och ordning i det administrativa arbetet.
• Samordning med högskola – Planera och schemalägga tentamenstillfällen i samarbete med högskolor/universitet; vara kontaktperson och samordna mellan vuxenutbildningen och högskolor; säkerställa att tentamensrutiner följs och vid behov tjänstgöra som provvakt vid genomförande av tentamina.
• Uppföljning av elever – Följa upp elever som avslutar yrkesutbildningar; sammanställa och dokumentera resultat och avslut; bidra till verksamhetens kvalitetsarbete.

Din profil

• Serviceinriktad med professionellt bemötande.
• God samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor.
• Initiativtagande och ser vad som behöver göras.
• Självgående och tar ansvar för uppgifter.
• Har helhetssyn och kan se hur olika delar av verksamheten hänger ihop.
• Strukturerad med god förmåga att organisera och prioritera.
• Mycket goda datakunskaper.
• Flexibilitet och förmåga att hantera ett varierat arbetsflöde.

Tjänsten ställer krav på flexibilitet och förmåga att hantera ett varierat arbetsflöde. Du är en viktig del i att skapa en professionell och välkomnande verksamhet för alla som kommer i kontakt med vuxenutbildningen.

Om du flyttar till Hudiksvall från en annan ort kan du ansöka om 10 000 kr i flyttbidrag. Mer information finns på hudiksvall.se/flyttbidrag.

Öppen för alla. Vi fokuserar på din kompetens och är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.