Administrativ samordnare/revisorsassistent inom kommunal revision

Gävle kommun, Livsmiljö Gävle; Gävle kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Generösa semestervillkor

Ersättning för friskvård

Flera försäkringar via kollektivavtal

Job summary

Gävle kommun, Livsmiljö Gävle söker en Administrativ samordnare/revisorsassistent inom kommunal revision. Du kommer att arbeta vid revisionskontoret och hantera ekonomiadministration och nämndadministration. Rollen erbjuder en förmögenhet av varierande arbetsuppgifter.

Kandidaten bör ha relevant utbildning inom ekonomi samt erfarenhet av administrativt arbete. Företaget erbjuder generösa semestervillkor, friskvårdsersättning och kollektivavtalade försäkringar.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och ekonomiadministration/redovisning.
• God systemvana, gärna med erfarenhet av Unit4/Agresso.
• Mycket bra svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för ekonomiadministration – budgetering och fakturahantering.
• Administrera kallelser, protokoll och dokumenthantering.
• Genomföra gransknings- och utredningsarbete.

Skills

Administrativt arbete

Ekonomiadministration

God systemvana (Unit4/Agresso)

Svenska (muntligt och skriftligt)

Dokumentation och sekretess

Education

Universitets- eller högskoleexamen inom ekonomi

Job description

Administrativ samordnare/revisorsassistent inom kommunal revision

Gävle kommun, Livsmiljö Gävle

Varaktighet

Tillsvidare eller tidsbegränsad anställning

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Uppdrag

Arbetar vid revisionskontoret och samarbetar med revisionschefen samt förtroendevalda revisorer. Uppgifter inkluderar:

• Ansvara för ekonomiadministration – budgetering, fakturahantering och månads- och tertialrapportering.
• Ansvara för nämndadministration – kallelser, protokoll, informations- och dokumenthantering samt mötesadministration.
• Arbeta med upphandling och uppföljning av avtal.
• Genomföra gransknings- och utredningsarbete samt rapportera analyser.
• Stödja revisionschefen och revisorerna samt leverantörer i löpande arbete.

Fakta om rollen

• Små och självständig organisation med ansvar för hela kommunkoncerns verksamheter.
• Möjlighet till omväxlande arbetsuppgifter och insyn i all verksamhet.
• Relevant utbildningsbakgrund: universitets- eller högskoleexamen eller YH-utbildning inom ekonomi, redovisning eller administration.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete och ekonomiadministration/redovisning.
• God systemvana, gärna Unit4/Agresso eller liknande.
• Mycket bra språk i svenska både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av dokumentation, sekretess och rättssäker informationshantering.
• Meriterande: erfarenhet från politiskt styrd organisation.

Personliga egenskaper

• Strukturerad, självgående och trygg i arbetssättet.
• Planerar och organiserar arbetet, håller deadlines och driver uppgifter till mål.
• God kommunikativ förmåga, tydlig formulerar sig muntligt och skriftligt.
• Analytisk, ser samband, omsätter information till väl underbyggda slutsatser.
• Trygg i bedömningar, vågar ta initiativ och skiljer på sak och person.
• Trivs med egenansvar och självständigt arbete.

Förmåner

• Generösa semestervillkor med betald semester redan under första året.
• Ersättning för friskvård och motion efter mer än tre månader.
• Flera försäkringar via kollektivavtal (t.ex. sjukförsäkring, arbetsskadeförsäkring).