Administrativ Samordnare i internationell ambassadmiljö

Danmarks ambassad; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Tjänstepension

Flexibel arbetstid

25 dagar semester

Job summary

Danmarks ambassad i Stockholm söker en administrativ medarbetare för en tillsvidareanställning i en dynamisk och internationell arbetsmiljö. Du arbetar i ett team och stödjer försvarsattachén samt försvarsrådgivaren med varierande administrativa uppgifter.

Vi söker en noggrann och social kollega som kan hantera flera uppgifter samtidigt, behärska svenska och engelska flytande samt vara diskret och serviceinriktad.

Qualifications

• Relevant utbildningsbakgrund.
• Minst 3–5 års relevant administrativ arbetslivserfarenhet, gärna från internationell miljö.
• Arbetar strukturerat med god organisatorisk förmåga och planeringsförmåga.
• Kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och behålla överblicken.
• Har god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta.
• Har ett proaktivt, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.
• Kan arbeta självständigt och samtidigt bidra aktivt i ett team.
• Hög grad av diskretion och kan hantera konfidentiell information.
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av MS Office.
• Skandinaviska språk flytande, engelska krävs.

Responsibilities

• Bistå försvarsattachén och försvarsrådgivaren i PA-relaterade arbetsuppgifter.
• Kalenderhantering och samordning av möten och konferenser.
• Planering och samordning av resor.
• Hantera och besvara förfrågningar till försvarsattachén inklusive inbjudningar.
• Planering och samordning av minister- och tjänstemannabesök från Danmark.
• Övrig administrativ handläggning och samordning.
• Ansvar för evenemang på ambassaden och residenset.
• Mottagande och hantering av externa besökare.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter enligt överenskommelse.

Skills

Organisatorisk förmåga

Samarbetsförmåga

Proaktivt arbetssätt

Serviceinriktad

Kommunikativ förmåga

Självständig

Diskretion

Engelska kunskaper

Education

Relevant utbildningsbakgrund

Tools

MS Office

Job description

Danmarks ambassad i Stockholm söker en administrativ medarbetare för en tillsvidareanställning i en dynamisk och internationell arbetsmiljö. Du arbetar i ett team och stödjer försvarsattachén samt försvarsrådgivaren med varierande administrativa uppgifter.

Vi söker en noggrann och social kollega som kan hantera flera uppgifter samtidigt, behärska svenska och engelska flytande samt vara diskret och serviceinriktad.