Administrativ samordnare

7H Elpartner AB; Kinna; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

7H Elpartner AB söker en administrativ samordnare som blir en central del av företagets dagliga verksamhet. Du arbetar nära VD och koordinerar administrativa uppgifter för att säkerställa effektiva arbetsflöden.

Du hanterar ekonomi och administration, är strukturerad och lösningsinriktad samt har god datorvana (gärna Fortnox). Du kommer att stötta VD och projektledare samt utveckla interna rutiner.

Qualifications

• Erfarenhet av ekonomi och administration.
• Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad.
• Trivs med självständigt arbete och eget ansvar.
• Goda datorfärdigheter, gärna Fortnox.
• Kommunikativ, serviceinriktad och prestigelös.
• Gillar att ha många bollar i luften och få saker gjorda.

Responsibilities

• Lägg upp leverantörsfakturor och utbetalningsunderlag i Fortnox.
• Kontrollera tidrapporter och sammanställa löneunderlag.
• Administrera ROT- och Grön Teknik-ansökningar.
• Följa upp fakturor och ekonomiska underlag.
• Säkerställa ordning och struktur i administrativa rutiner.
• Samordna företagets löpande administrativa arbete.
• Ansvara för fordonsadministration och servicebokningar.
• Hantera försäkringar, avtal och personaladministration.
• Stötta VD och projektledare i det dagliga arbetet.
• Utveckla och effektivisera interna rutiner och arbetsflöden.

Skills

Ekonomi

Administration

Strukturerad

Lösningsorienterad

Självständigt arbete

Fortnox-erfarenhet

Tools

Fortnox

Job description

I rollen som Administrativ samordnare på 7h Elpartner AB får du en central funktion i företagets dagliga verksamhet. Du arbetar nära VD och ansvarar för att skapa struktur, samordna administrativa uppgifter och säkerställa att viktiga arbetsflöden fungerar effektivt.

• Hantera leverantörsfakturor och betalningsunderlag i Fortnox
• Kontrollera tidrapporter och sammanställa löneunderlag
• Administrera ROT- och Grön Teknik-ansökningar
• Följa upp fakturor och ekonomiska underlag
• Säkerställa ordning och struktur i administrativa rutiner
• Samordna företagets löpande administrativa arbete
• Ansvara för fordonsadministration och servicebokningar
• Hantera försäkringar, avtal och personaladministration
• Stötta VD och projektledare i det dagliga arbetet
• Utveckla och effektivisera interna rutiner och arbetsflöden

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av ekonomi och administration
• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta självständigt och ta eget ansvar
• Har god datorvana, gärna erfarenhet av Fortnox
• Är kommunikativ, serviceinriktad och prestigelös
• Gillar att ha många bollar i luften och få saker gjorda

Meriterande: Erfarenhet från bygg- eller installationsbranschen, löneadministration och projektadministration.

• En nyckelroll med stora möjligheter att påverka
• Ett varierande arbete med stort eget ansvar
• Trygg anställning med bra villkor
• Nära samarbete med VD och korta beslutsvägar
• Ett engagerat team och en växande organisation