Administrativ Koordinator – Drivande stöd & processförbättring

Jefferson Wells AB; Malmö kommun; On-site; SEK 380,000 - 520,000; Full time

Job summary

Jefferson Wells AB söker en Administrativ Koordinator som ska ge kvalificerat administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och medarbetare. Rollen kräver självständighet, proaktivt arbetssätt och nära samarbete med olika funktioner för att säkra effektiva processer.

Du kommer vara en viktig kontaktperson inom administrativa frågor och stödja organisationen i interna processer, system och verktyg samtidigt som du hanterar olika projekt och administrativa uppgifter.

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i större organisation.
• Vana att hantera flera parallella uppgifter och prioritera effektivt.
• God systemvana och intresse för digitala verktyg och administrativa processer.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper.
• Koordinera möten, aktiviteter och interna initiativ.
• Stödja och koordinera administrativa delar i olika projekt.
• Vara expertanvändare för administrativa system och verktyg.
• Hantera och godkänna beställningar, fakturor och andra administrativa ärenden.
• Informera och ge support kring interna processer, system och arbetssätt.
• Hantera ad hoc-uppgifter utifrån verksamhetens behov.
• Vid behov agera på delegation från chef och representera verksamheten.
• Bidra till ständiga förbättringar av administrativa arbetssätt och processer.

Skills

Administrativt stöd

Koordinering

Systemvana

Svenska och engelska

Självständigt arbete

Job description

Jefferson Wells AB söker en Administrativ Koordinator som ska ge kvalificerat administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och medarbetare. Rollen kräver självständighet, proaktivt arbetssätt och nära samarbete med olika funktioner för att säkra effektiva processer.

Du kommer vara en viktig kontaktperson inom administrativa frågor och stödja organisationen i interna processer, system och verktyg samtidigt som du hanterar olika projekt och administrativa uppgifter.